工商注冊(cè)分公司所需資料全解析：從案例看流程

老王在北京經(jīng)營(yíng)建材生意已有五年，最近想把業(yè)務(wù)擴(kuò)展到海淀區(qū)。他以為注冊(cè)分公司和當(dāng)初注冊(cè)總公司差不多，帶著身份證和銀行卡就去了工商局。結(jié)果工作人員告訴他，分公司注冊(cè)需要準(zhǔn)備完全不同的材料，老王當(dāng)場(chǎng)傻了眼，不得不來(lái)回跑了好幾趟才補(bǔ)齊材料。

總公司基礎(chǔ)材料不能少

老王第一次去工商局時(shí)，工作人員告訴他需要提供總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。這個(gè)副本必須加蓋總公司公章，而且要是最新年檢過(guò)的版本。老王這才想起總公司的執(zhí)照去年做過(guò)變更，趕緊回公司找會(huì)計(jì)要了最新版本的執(zhí)照。后來(lái)他才知道，除了執(zhí)照，還需要總公司章程和股東會(huì)決議，這些材料都要加蓋鮮章。

分公司負(fù)責(zé)人要明確

第二次去工商局，老王又被要求提供分公司負(fù)責(zé)人的任職文件。他原本打算自己兼任，但工商局要求必須出具正式的任命書，還得附上負(fù)責(zé)人的身份證明。老王這才明白，分公司雖然不獨(dú)立核算，但必須要有明確的負(fù)責(zé)人，這個(gè)負(fù)責(zé)人可以是總公司指派，也可以是新招聘的。

經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明有講究

最讓老王頭疼的是經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明。他租了個(gè)寫字樓準(zhǔn)備做分公司辦公室，房東給的租賃合同不符合工商局要求。后來(lái)經(jīng)人指點(diǎn)，才知道需要規(guī)范的房屋租賃合同，還要房產(chǎn)證復(fù)印件和房東身份證明。如果是自有房產(chǎn)，就要提供房產(chǎn)證原件和復(fù)印件。老王不得不重新和房東簽了規(guī)范的租賃合同。

名稱核準(zhǔn)要趁早

等所有材料都準(zhǔn)備齊全后，老王發(fā)現(xiàn)分公司名稱還需要預(yù)先核準(zhǔn)。他原想用"老王建材海淀分公司"，結(jié)果這個(gè)名字已經(jīng)被注冊(cè)了。工商局工作人員建議他準(zhǔn)備3-5個(gè)備選名稱，最后他用了"北京老王建材有限公司海淀分公司"才通過(guò)核準(zhǔn)。這件事讓老王明白，名稱核準(zhǔn)最好在準(zhǔn)備其他材料前就先辦理。

經(jīng)營(yíng)范圍要一致

最后提交申請(qǐng)時(shí)，老王又遇到了新問(wèn)題。他給分公司申請(qǐng)的經(jīng)營(yíng)范圍比總公司多了一項(xiàng)"室內(nèi)裝修"，結(jié)果被要求修改。工商局解釋說(shuō)分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不能超過(guò)總公司的經(jīng)營(yíng)范圍，如果要增加，必須先變更總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。老王只好刪掉了這一項(xiàng)，等以后變更總公司執(zhí)照后再來(lái)補(bǔ)充。