法人身份證明書怎么寫？手把手教你規(guī)范模板與注意事項(xiàng)

上周幫閨蜜小美處理公司變更手續(xù)時(shí)，遇到件哭笑不得的事。她拿著法人代表自己手寫的"我是某某公司老板"的紙條跑去辦事，結(jié)果被窗口工作人員當(dāng)場退回。看著她委屈巴巴的樣子，我趕緊給她科普了正規(guī)法人身份證明的寫法。

法人證明不是隨便寫的小紙條

法人身份證明相當(dāng)于企業(yè)的"身份證"，需要包含完整的工商登記信息。就像我們?nèi)ャy行辦事不能拿張寫著"我是本人"的紙條，企業(yè)證明也要有標(biāo)準(zhǔn)格式。最基本要寫明企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名等核心信息。

工商局提供的標(biāo)準(zhǔn)模板

其實(shí)各區(qū)工商局官網(wǎng)上都能下載到規(guī)范模板，通常包含這些內(nèi)容：企業(yè)名稱、住所、法定代表人、注冊資本、公司類型、成立日期、營業(yè)期限等。就像填表格一樣，把這些信息如實(shí)填寫完整就行，最后記得加蓋公司公章。

常見容易出錯(cuò)的地方

很多人會(huì)漏寫企業(yè)英文名稱或者注冊資本幣種，還有人把營業(yè)期限寫成"長期"。實(shí)際上營業(yè)期限要寫具體截止日期，如果是長期經(jīng)營也要注明"長期"二字。另外法定代表人簽字處必須由本人親筆簽名，不能使用印章代替。

特殊情況要附加說明

要是遇到法定代表人變更中的過渡期，還需要附上股東會(huì)決議；如果是分支機(jī)構(gòu)，要注明總公司信息。就像辦戶口要帶齊證明材料一樣，企業(yè)證明也要根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)備配套文件。

電子版同樣具有效力

現(xiàn)在很多部門都接受電子版證明文件，但要注意必須是從工商系統(tǒng)直接下載的帶電子印章的版本。自己掃描的紙質(zhì)文件可能會(huì)被認(rèn)為無效，就像復(fù)印件需要加蓋"與原件一致"的章才有效力。