股東會決議必須法人股東簽字嗎？真實案例告訴你答案

去年，北京一家科技公司的股東會上演了一場“簽字風波”。公司準備增資擴股，所有自然人股東都在決議上簽了字，但其中一家法人股東——某投資公司只蓋了公章，沒有法定代表人簽字。三個月后，這家投資公司突然反悔，以“決議未經(jīng)有效簽署”為由將科技公司告上法庭。法庭上，投資公司的代理律師拍著桌子強調(diào)：“公司法明確規(guī)定，法人股東必須由法定代表人簽字！”而科技公司則搬出厚厚一摞過往文件，顯示該投資公司近五年參與的二十多份決議都只蓋了公章。

公章和簽字到底哪個算數(shù)？

法官翻遍案例發(fā)現(xiàn)，北京法院曾對類似案件有過明確判決：法人股東在決議上加蓋備案公章即視為有效，除非公司章程特別要求“公章簽字”雙保險。原來那家科技公司的章程里壓根沒提簽字的事，最終法院駁回了投資公司的訴訟請求。這就像去銀行辦事，柜員認公章不認人，只要章是真的就放款。

法人代表換人了怎么辦？

前年有家餐飲公司更離譜，股東會當天才發(fā)現(xiàn)法人股東的代表人上周剛離職。新代表人還沒辦工商變更，急得財務(wù)總監(jiān)直跺腳。律師現(xiàn)場支招：讓原代表人拿著離職證明和股東證明來簽字，或者新代表人帶著任命文件補簽。后來他們選了第二套方案，就像接力賽跑，前一棒選手得把接力棒交到后一棒手里才算數(shù)。

子公司給母公司投票要特別注意

某集團公司的子公司參加母公司股東會時鬧過笑話。子公司經(jīng)理大筆一揮簽了自己名字，結(jié)果母公司不認賬——原來子公司是法人股東，得用子公司公章才有效。這就像孩子不能拿自己的學生證替家長簽字，得拿著家長的授權(quán)書才行。后來他們緊急讓子公司出了份蓋章的授權(quán)委托書，才保住了投票權(quán)。

電子簽名現(xiàn)在也管用

去年疫情期間，北京某跨境電商的股東會全程線上召開。法人股東用電子公章簽署決議時，有個股東質(zhì)疑說“屏幕上戳一下算數(shù)嗎”。結(jié)果律師調(diào)出《電子簽名法》條款：經(jīng)過認證的電子簽名和手寫簽名具有同等效力。這就像現(xiàn)在法院都認電子傳票，沒必要非把紙質(zhì)的塞到當事人手里。

其實工商局窗口經(jīng)常遇到拿著股東會決議來辦事的企業(yè)，只要看到法人股東蓋了鮮紅的公章，基本都會收材料。有位干了十五年的老登記員說：“我經(jīng)手的公司里，十個法人股東有八個都不簽字，但從來沒因為這事被退過件?！本拖袢ム]局寄掛號信，工作人員認郵戳不認筆跡。