變更法人需要準(zhǔn)備哪些材料？真實(shí)案例告訴你詳細(xì)流程

去年，北京一家科技公司的創(chuàng)始人王先生因?yàn)閭€(gè)人原因需要退出公司管理，決定將法人變更為合伙人李女士。本以為只是簡(jiǎn)單簽個(gè)字的事，結(jié)果在辦理過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)材料不全，來(lái)回跑了三趟才搞定。王先生感慨：“早知道提前問(wèn)清楚材料清單，就不用這么折騰了！”今天，我們就通過(guò)這個(gè)案例，聊聊變更法人到底需要準(zhǔn)備哪些材料。

1.公司內(nèi)部決議文件

王先生的公司首先召開(kāi)了股東會(huì)，全體股東一致同意變更法人。會(huì)議結(jié)束后，他們需要準(zhǔn)備股東會(huì)決議書(shū)，明確原法人卸任和新法人接任的信息，并附上全體股東的簽字。如果是公司章程另有規(guī)定，比如需要董事會(huì)決議，也得按章程來(lái)。

2.新老法人的身份證明

李女士作為新法人，需要提供她的身份證明復(fù)印件，如果是外地戶籍可能還需要暫住證。王先生作為原法人，同樣要提交身份證明，用于工商系統(tǒng)核對(duì)信息。這里提醒大家，復(fù)印件最好加蓋公章，避免后期補(bǔ)材料。

3.修改后的公司章程

由于法人變更涉及公司章程記載事項(xiàng)，王先生的公司重新修訂了章程中關(guān)于法人代表的條款。新章程需要全體股東簽字確認(rèn)，并和變更申請(qǐng)一并提交。如果公司有章程修正案模板，可以直接在修正案上說(shuō)明變更內(nèi)容。

4.工商變更登記申請(qǐng)書(shū)

在北京辦理變更，需要填寫(xiě)《公司登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》，勾選“法定代表人變更”事項(xiàng)。王先生當(dāng)時(shí)漏填了經(jīng)營(yíng)范圍變更項(xiàng)（因?yàn)轫槺阍黾恿藰I(yè)務(wù)類(lèi)別），結(jié)果被要求重新提交。建議填寫(xiě)時(shí)對(duì)照營(yíng)業(yè)執(zhí)照逐項(xiàng)檢查。

5.其他可能需要的材料

像王先生這種科技公司，如果涉及外資或特殊行業(yè)，還要提供行業(yè)主管部門(mén)的批準(zhǔn)文件。另外，有些區(qū)域會(huì)要求新法人現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)，建議提前電話咨詢當(dāng)?shù)毓ど叹?。最后提醒，所有材料最好?zhǔn)備兩套復(fù)印件，窗口提交和稅務(wù)變更會(huì)分開(kāi)使用。

現(xiàn)在王先生的公司已經(jīng)順利完成變更，新法人李女士用一周時(shí)間辦完了所有手續(xù)。她總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是：“提前在北京企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺(tái)下載材料清單，對(duì)照準(zhǔn)備能省很多時(shí)間。”如果覺(jué)得流程復(fù)雜，也可以委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代辦，畢竟法人變更涉及后續(xù)銀行、稅務(wù)等一系列變更，專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的人更穩(wěn)妥。