法人股東參加股東會的權(quán)利與注意事項(xiàng)

一場特殊的股東會

去年，北京一家科技公司的股東會上發(fā)生了一件有趣的事。這家公司有兩個大股東，一個是自然人張總，另一個是某投資公司（法人股東）。開會當(dāng)天，張總親自到場，而投資公司派了李經(jīng)理作為代表參加。會議開始后，李經(jīng)理提出要修改公司章程，但其他股東質(zhì)疑他是否有這個權(quán)力。原來，李經(jīng)理來之前忘記帶公司蓋章的授權(quán)書了。這場爭論導(dǎo)致會議一度中斷，最后不得不延期舉行。

法人股東的特殊身份

法人股東和自然人股東最大的區(qū)別在于，法人是個"組織"，不能像人一樣親自說話辦事。就像故事里的投資公司，它要發(fā)表意見、行使權(quán)利，必須通過"代言人"來完成。這個代言人可以是公司的法定代表人，也可以是專門被授權(quán)的工作人員。但要注意的是，這個代言人必須帶著蓋有公章的授權(quán)文件，否則就像李經(jīng)理那樣，說得再有理也可能不被認(rèn)可。

授權(quán)文件要備齊

法人股東派代表參會時，有幾樣?xùn)|西必不可少：首先是加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明這個法人確實(shí)存在；其次是授權(quán)委托書，上面要寫明被授權(quán)人是誰、授權(quán)范圍有多大；最后如果涉及到重大決策，最好再準(zhǔn)備一份股東會決議，表明法人內(nèi)部已經(jīng)達(dá)成一致意見。把這些材料準(zhǔn)備齊全，就能避免故事中李經(jīng)理遇到的尷尬局面。

表決權(quán)的行使方式

在股東會上投票時，法人股東的表決權(quán)通常由代表代為行使。但要注意的是，有些重要事項(xiàng)可能需要特別授權(quán)。比如修改公司章程、增加注冊資本等重大決定，僅憑一般的授權(quán)書可能不夠，需要法人股東出具專門的書面意見。曾經(jīng)有家公司就因?yàn)槭跈?quán)范圍不明確，導(dǎo)致一項(xiàng)重要決議后來被法院判定無效，給公司帶來了不小的損失。

會議記錄的確認(rèn)

股東會結(jié)束后，會議記錄需要所有參會股東簽字確認(rèn)。對于法人股東的代表來說，除了簽自己的名字外，最好在旁邊注明"某某公司授權(quán)代表"的字樣。有家公司的股東會記錄就因?yàn)闆]有這樣標(biāo)注，后來發(fā)生糾紛時，對方不承認(rèn)這個簽字能代表法人股東的意見，給解決問題增添了不少麻煩。

特殊情況處理

有時候法人股東可能因?yàn)楦鞣N原因無法派代表參會。這種情況下，可以考慮書面表決的方式，提前把表決意見用公司公章確認(rèn)后送達(dá)。北京有家上市公司就遇到過這樣的情況：一個重要法人股東在國外，他們通過公證的方式把表決意見寄回國內(nèi)，既保證了股東的權(quán)益，又不影響會議的正常進(jìn)行。