企業(yè)法人代表變更全流程指南：從材料準(zhǔn)備到手續(xù)辦理

去年夏天，北京一家科技公司的張總遇到了一件棘手事。公司原法人代表移民海外，急需變更法人。張總本以為就是填個(gè)表格的事，結(jié)果跑了好幾趟工商局都沒辦成，原因竟是少帶了股東會(huì)決議原件。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的變更手續(xù)，讓公司業(yè)務(wù)整整停滯了兩周。

基礎(chǔ)材料不能少

變更法人代表首先要準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件，就像張總后來(lái)補(bǔ)辦時(shí)帶齊的那樣。公司章程修正案也得準(zhǔn)備好，要全體股東簽字確認(rèn)。當(dāng)時(shí)張總就漏了這份文件，結(jié)果白跑一趟。

關(guān)鍵決議要備齊

股東會(huì)決議是核心材料，必須寫明同意變更法人代表的事項(xiàng)。張總第一次只帶了復(fù)印件，被工作人員要求必須出示原件。決議上得有全體股東親筆簽名，少一個(gè)都不行。

新舊法人材料都要

新法人代表的任職文件和個(gè)人材料必不可少。張總記得當(dāng)時(shí)新法人提供了任職證明、聯(lián)系方式等資料。原法人代表的免職文件同樣重要，這是很多人容易忽略的。

特殊情形要留意

如果涉及外資企業(yè)或者特殊行業(yè)，可能還需要額外材料。張總隔壁辦公樓的貿(mào)易公司就遇到過(guò)這種情況，他們變更時(shí)還被要求提供行業(yè)主管部門的批準(zhǔn)文件。

辦理流程要記牢

材料齊備后，先在網(wǎng)上預(yù)約，再到窗口提交。張總最后是委托專業(yè)機(jī)構(gòu)代辦的，省去了排隊(duì)時(shí)間。一般5-7個(gè)工作日就能領(lǐng)到新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。