公司變更法人全流程指南：從申請到完成只需5步

去年，北京一家科技公司的創(chuàng)始人王先生因為業(yè)務(wù)調(diào)整，決定將公司法人變更為合伙人李女士。本以為只是簡單簽個字，結(jié)果發(fā)現(xiàn)需要準(zhǔn)備材料、跑窗口、等審核，折騰了半個月才搞定。后來王先生才知道，如果提前了解流程，其實3天就能辦完。今天我們就用這個真實案例，帶大家走一遍法人變更的標(biāo)準(zhǔn)流程。

第一步：內(nèi)部決議不能少

王先生的公司首先召開了股東會，所有股東簽字通過了《關(guān)于變更法定代表人的決議》。這里要注意，如果是股份制公司還需要準(zhǔn)備董事會決議。當(dāng)時有個股東在外地，他們就用快遞完成了簽字文件流轉(zhuǎn)，確保程序合法有效。

第二步：準(zhǔn)備核心材料包

他們整理了五份關(guān)鍵材料：變更登記申請書、新舊法人任職文件、股東會決議、公司章程修正案，以及原法人的免職證明。特別提醒，現(xiàn)在很多城市已經(jīng)不需要提供紙質(zhì)證明，但北京仍要求所有文件加蓋公章。

第三步：線上提交省時間

通過北京市企業(yè)服務(wù)e窗通平臺，李女士上傳了掃描件進(jìn)行預(yù)審。系統(tǒng)第二天就反饋需要補正章程修正案的表述，他們當(dāng)天修改后重新提交，避免了線下排隊才發(fā)現(xiàn)問題的尷尬。

第四步：窗口辦理跑一次

預(yù)審?fù)ㄟ^后，他們預(yù)約了朝陽區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的號源?，F(xiàn)場遞交材料時，工作人員發(fā)現(xiàn)原法人簽字有點模糊，幸好王先生跟著去了現(xiàn)場，當(dāng)場重新簽署。建議新舊法人都到場，或者提前做好公證委托。

第五步：同步變更關(guān)聯(lián)項

拿到新營業(yè)執(zhí)照后，他們在一周內(nèi)完成了銀行賬戶、稅務(wù)登記、社保公積金等所有關(guān)聯(lián)事項的變更。有個合作方因為沒及時更新系統(tǒng)，差點把重要合同寄給了原法人，可見全面更新的重要性。

現(xiàn)在李女士的公司已經(jīng)用新法人身份簽下了兩個大單。整個流程走下來發(fā)現(xiàn)，只要材料規(guī)范、步驟清晰，變更法人并沒有想象中復(fù)雜。關(guān)鍵是要像他們一樣，把每個環(huán)節(jié)的注意事項都提前考慮到。