法人能否兼任財務(wù)人員？真實案例解析雙重身份的利與弊

去年，北京一家剛成立的科技公司遇到了件麻煩事。創(chuàng)始人王總既是公司法人，又親自負(fù)責(zé)財務(wù)工作。起初他覺得這樣能節(jié)省人力成本，但年底稅務(wù)核查時，卻因同一人同時審批和支付款項被要求整改。"法人管錢到底行不行？"這個問題讓他一頭霧水。

法律沒有禁止，但存在風(fēng)險

就像王總的遭遇，現(xiàn)行法規(guī)并未禁止法人兼任財務(wù)，但北京某會計師事務(wù)所曾統(tǒng)計，這類公司出現(xiàn)資金問題的概率比普通企業(yè)高30%。某餐飲連鎖品牌就因法人私自挪用備用金，導(dǎo)致供應(yīng)商集體維權(quán)。

這些情況要特別注意

如果公司屬于外商投資、國有控股或涉及特殊行業(yè)（比如教育培訓(xùn)），監(jiān)管部門通常會要求崗位分離。去年某少兒編程機(jī)構(gòu)就因法人兼出納被暫停辦學(xué)許可，整改半個月才恢復(fù)運(yùn)營。

聰明的企業(yè)這樣做

建議像王總這樣的創(chuàng)業(yè)者，可以讓自己擔(dān)任法人同時監(jiān)管財務(wù)，但一定要設(shè)立雙人復(fù)核機(jī)制。北京朝陽區(qū)某設(shè)計公司就開發(fā)了線上審批流程，每筆支出需法人監(jiān)事同時電子簽名，既合規(guī)又高效。

特殊情況處理方案

對于實在需要兼任的小微企業(yè)，至少要做好三件事：建立資金使用臺賬、開通銀行短信提醒、定期請第三方審計。海淀區(qū)一家夫妻店堅持每月曬收支表給員工看，三年沒出過任何財務(wù)糾紛。