個人獨資企業(yè)公章失控：一場因公章引發(fā)的經(jīng)營危機與解決之道

去年夏天，北京朝陽區(qū)一家設(shè)計工作室遇到了件棘手事。創(chuàng)始人張女士突然發(fā)現(xiàn)公司的公章不在自己手里，而掌握在離職的財務(wù)主管手中。這位主管離職時帶走了公章，導(dǎo)致公司無法簽訂新合同、辦理銀行轉(zhuǎn)賬，甚至錯過了重要的投標(biāo)機會。短短兩周內(nèi)，三個客戶因合同無法蓋章而轉(zhuǎn)投競爭對手，公司損失近50萬元業(yè)務(wù)。

公章失控的連鎖反應(yīng)

張女士的工作室是典型的個人獨資企業(yè)，這類企業(yè)最大的特點就是投資人對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。當(dāng)公章不在法人手中時，就像汽車沒了方向盤。有客戶拿著蓋有公章的欠條上門討債，張女士才發(fā)現(xiàn)前財務(wù)主管在外以公司名義借款30萬元。雖然最終通過法律途徑解決了問題，但這個過程讓公司信譽嚴(yán)重受損。

公章管理的正確姿勢

經(jīng)歷過這次教訓(xùn)，張女士重新制定了公章管理制度。現(xiàn)在她的工作室實行"雙人保管制"：公章存放在保險柜，需要使用時必須由她和現(xiàn)任財務(wù)主管同時在場。每次使用都要登記用途、時間、經(jīng)手人，就像銀行金庫管理一樣嚴(yán)格。她還專門在工商部門做了公章備案，這樣即便出現(xiàn)盜用情況也能快速證明真?zhèn)巍?/p>

遇到公章失控怎么辦

如果發(fā)現(xiàn)公章遺失或被他人控制，第一步要立即登報聲明作廢。張女士當(dāng)時在北京主流媒體刊登了遺失聲明，同時向公安機關(guān)報案。第二步是帶著報案回執(zhí)和聲明報紙，到當(dāng)初刻章的公安部門辦理新公章。整個過程大約需要7個工作日，期間可以申請臨時公章應(yīng)急。最重要的是要通知所有業(yè)務(wù)往來單位，避免他人冒用。

防患于未然的建議

現(xiàn)在張女士給所有創(chuàng)業(yè)者提了三點建議：一是公司章程要明確公章保管人；二是重要文件蓋章最好法人親自監(jiān)督；三是定期檢查公章使用記錄。她還在公司內(nèi)部設(shè)置了用章審批流程，超過5萬元的合同必須經(jīng)過她本人簽字才能蓋章。這些措施實行半年多來，再沒出現(xiàn)過公章管理問題。