賓館公章法人章丟失應(yīng)急處理指南：從案例看補救措施

去年夏天，北京一家連鎖賓館的財務(wù)主管張女士突然發(fā)現(xiàn)保險柜里的公章和法人章不翼而飛。當時正值旅游旺季，合作方催著簽合同，銀行轉(zhuǎn)賬也急需用章，整個管理層急得像熱鍋上的螞蟻。更麻煩的是，賓館當天還要辦理衛(wèi)生許可證年審，窗口工作人員明確表示“少一個章子材料都遞不進去”。情急之下，張女士連夜聯(lián)系了專業(yè)代理機構(gòu)，最終在48小時內(nèi)完成了全套補救流程，不僅避免了經(jīng)濟損失，還順利通過了年審。

第一步：立即掛失備案

張女士當天就帶著營業(yè)執(zhí)照副本跑到開戶銀行，先凍結(jié)了所有用章權(quán)限。接著在報紙上刊登遺失聲明，同步向公安機關(guān)提交了印章遺失報案證明。這里有個細節(jié)很關(guān)鍵——她特意選擇了市級以上報刊，因為有些部門只認大報的公告。

第二步：準備補辦材料

補辦公章需要帶著賓館的營業(yè)執(zhí)照正本、法人到場簽字。但當時法人正在外地出差，代理機構(gòu)幫他們準備了法人授權(quán)委托書，用賓館的電子營業(yè)執(zhí)照做了實名認證。特別提醒的是，如果同時丟失公章和法人章，得先補辦公章才能辦法人章。

第三步：同步處理關(guān)聯(lián)事務(wù)

趁著新章還沒刻好的空檔，張女士梳理出所有受影響的事項：3份待簽的保潔服務(wù)合同、銀行U盾更新、煙草許可證變更。代理機構(gòu)幫忙給每家合作方發(fā)了加蓋騎縫章的告知函，銀行那邊也用臨時財務(wù)章辦理了緊急轉(zhuǎn)賬。

預(yù)防比補救更重要

現(xiàn)在這家賓館學(xué)聰明了，公章使用必須登記臺賬，保險柜配備了雙人指紋鎖。他們還做了套備用章，分別存放在財務(wù)部和總經(jīng)理辦公室，用章審批全部走線上流程。最近辦理食品經(jīng)營許可證時，這些措施還得到了監(jiān)管人員的表揚。