企業(yè)法人不簽合同的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略——從北京某科技公司案例說(shuō)起

案例引入：一場(chǎng)沒(méi)有合同的合作

北京某科技公司的創(chuàng)始人張總，去年結(jié)識(shí)了一位自稱(chēng)“資源豐富”的合作伙伴李某。雙方口頭約定共同開(kāi)發(fā)一款A(yù)PP，李某負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣，張總負(fù)責(zé)技術(shù)開(kāi)發(fā)。由于彼此信任，張總未要求簽訂書(shū)面合同，直接投入了50萬(wàn)元研發(fā)資金。然而半年后，李某突然消失，推廣工作毫無(wú)進(jìn)展，張總這才發(fā)現(xiàn)連對(duì)方的基本信息都不清楚。更糟的是，由于缺乏合同證據(jù)，法律維權(quán)陷入困境。

為什么法人必須簽合同？

合同不僅是合作的基礎(chǔ)，更是法律上的“保險(xiǎn)繩”。張總的案例中，如果有書(shū)面合同，至少能明確李某的推廣責(zé)任、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和違約條款。現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)因人情或省事忽略簽約，最終像張總一樣面臨資金損失、項(xiàng)目爛尾甚至公司信譽(yù)受損。尤其涉及股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，口頭約定根本無(wú)法提供保障。

不簽合同的三大常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)

第一是責(zé)任模糊。北京一家設(shè)計(jì)公司曾因未與外包團(tuán)隊(duì)簽合同，導(dǎo)致作品版權(quán)歸屬糾紛，白白損失原創(chuàng)設(shè)計(jì)。第二是維權(quán)困難。沒(méi)有合同，法院難以認(rèn)定雙方權(quán)利義務(wù)，就像張總連李某的真實(shí)身份都難以舉證。第三是稅務(wù)隱患。某餐飲品牌與供應(yīng)商只有口頭協(xié)議，后期被查出交易記錄不全，補(bǔ)稅罰款高達(dá)20萬(wàn)元。

企業(yè)該如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？

首先，養(yǎng)成“先合同后合作”的習(xí)慣，哪怕是與熟人合作。北京某文創(chuàng)公司要求所有供應(yīng)商線上簽署電子合同，3分鐘即可完成。其次，合同要細(xì)化關(guān)鍵條款，比如某直播機(jī)構(gòu)在合同中明確約定“主播違約需退還全部預(yù)付款”，成功追回30萬(wàn)元損失。最后，建議通過(guò)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)審核合同，曾有投資協(xié)議因一句話表述不清，導(dǎo)致企業(yè)多承擔(dān)200萬(wàn)元債務(wù)。

特殊情況的靈活處理

如果確實(shí)來(lái)不及簽正式合同，也要保留聊天記錄、郵件等電子證據(jù)。北京一位家具廠老板在緊急采購(gòu)時(shí)，通過(guò)微信確認(rèn)了木材規(guī)格和價(jià)格，后期發(fā)生糾紛時(shí)，這些記錄成為關(guān)鍵證據(jù)。另外，對(duì)于長(zhǎng)期合作伙伴，可簽訂框架協(xié)議，具體項(xiàng)目再補(bǔ)充條款，既高效又安全。