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經(jīng)典案例
公司法人代表變更全流程詳解:從老張的煩惱說起
老張在北京經(jīng)營一家餐飲公司已有五年,最近因為身體原因想將法人代表變更為兒子小張。本以為簡單簽個字就能搞定,結(jié)果到工商局一問,才發(fā)現(xiàn)需要準備十幾份材料,還要經(jīng)過股東會決議、稅務變更等一系列流程。老張這才意識到,變更法人代表遠不是想象中那么簡單。
第一步:股東會決議是關鍵
老張的公司有三個股東,他原以為只要自己同意就能變更。工作人員告訴他,必須召開股東會并形成書面決議,所有股東簽字確認后才能進行下一步。老張趕緊聯(lián)系其他兩位股東,專門為這事開了個會,好在大家都很支持小張接手,順利通過了決議。
第二步:準備材料要齊全
工商局要求的材料清單讓老張看得眼花繚亂:變更申請書、新老法人代表任職文件、股東會決議、公司章程修正案、新法人代表身份證明等。特別是公司章程修正案,老張完全不知道該怎么寫,最后找了專業(yè)代理幫忙才搞定。
第三步:稅務變更別忘記
辦完工商變更后,老張以為萬事大吉了。結(jié)果第二個月報稅時才發(fā)現(xiàn),稅務系統(tǒng)里的法人信息還是自己。原來工商和稅務系統(tǒng)沒有自動同步,需要單獨去稅務局辦理變更。幸好發(fā)現(xiàn)及時,否則可能影響公司正常報稅。
第四步:銀行賬戶也要更新
公司基本戶的法人代表信息還是老張,這意味著小張無法正常辦理轉(zhuǎn)賬等業(yè)務。銀行要求提供新的營業(yè)執(zhí)照、法人代表證明等材料,還要老張和小張同時到場辦理。這一套流程走下來,又花了大半天時間。
最后一步:其他證件變更
老張突然想起公司的食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等證件上都是自己的名字。這些雖然不影響日常經(jīng)營,但遇到檢查可能會有麻煩。于是又跑了幾趟食藥監(jiān)和衛(wèi)生部門,把能想到的證件都做了變更。
整個流程走下來,老張花了將近一個月時間。他感慨地說:"早知道這么復雜,就該提前做功課,或者直接找專業(yè)代理幫忙。"現(xiàn)在小張正式成為公司法人代表,老張也可以安心養(yǎng)病了。
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