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經(jīng)典案例
營業(yè)執(zhí)照變更法人后還需要變更什么?這些手續(xù)千萬別漏掉
去年,北京一家科技公司的王總遇到了件煩心事。公司原法人代表因個人原因離職,新法人李總接手后,以為只要變更營業(yè)執(zhí)照上的法人信息就萬事大吉了。結(jié)果三個月后,公司在參加政府投標時被拒,原因是銀行賬戶信息與營業(yè)執(zhí)照不符。更麻煩的是,稅務(wù)系統(tǒng)里的法人信息沒更新,導(dǎo)致公司無法正常開具票據(jù)。
銀行賬戶信息要及時更新
王總的公司變更法人后,財務(wù)人員第一時間去銀行辦理了賬戶信息變更。但很多企業(yè)容易忽略的是,不僅基本戶要變更,所有的一般賬戶、外幣賬戶、貸款賬戶等都需要同步更新。特別是企業(yè)網(wǎng)銀的U盾管理員信息,如果沒及時變更,新法人將無法進行大額轉(zhuǎn)賬操作。
稅務(wù)登記證不能忘
變更法人后,王總公司的會計只做了稅務(wù)系統(tǒng)的信息變更,卻忘了換發(fā)新的稅務(wù)登記證。這導(dǎo)致在稅務(wù)稽查時,公司提供的證件信息與系統(tǒng)記錄不一致,被要求限期整改?,F(xiàn)在北京稅務(wù)部門已經(jīng)實行"一照一碼",但還是要及時在電子稅務(wù)局更新法人信息。
社保公積金賬戶要同步
王總公司有30多名員工,變更法人后人事部門漏掉了社保和公積金賬戶的法人信息變更。結(jié)果次月繳納社保時系統(tǒng)提示信息不符,耽誤了全員社保繳納?,F(xiàn)在北京社保系統(tǒng)已經(jīng)和工商數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),但仍需企業(yè)主動提交變更申請。
各類許可證件需備案
這家科技公司還持有ICP許可證、食品經(jīng)營許可證等5個行業(yè)許可證。變更法人后,有3個許可證沒及時辦理變更備案,后來在年檢時被監(jiān)管部門要求補辦手續(xù),還交了滯納金。特別是食品經(jīng)營許可證,法人變更后30個工作日內(nèi)必須辦理變更。
公章財務(wù)章要重新備案
最讓王總頭疼的是,公司變更法人后沒有重新刻制公章,結(jié)果新簽的合同被客戶質(zhì)疑法律效力。現(xiàn)在北京要求企業(yè)變更法人后,所有公章、財務(wù)章、合同章都要重新備案,舊章要交回公安機關(guān)銷毀。
經(jīng)過這次教訓(xùn),王總專門列了份清單:變更法人后要同步更新銀行賬戶、稅務(wù)登記、社保公積金、各類許可證件、公司印章等12項內(nèi)容。他建議其他企業(yè)主變更法人時,最好找專業(yè)代理機構(gòu)一次性辦理,避免像他這樣來回跑手續(xù)。
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