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經(jīng)典案例
公司變更法人需要哪些資料?一個(gè)真實(shí)案例告訴你答案
去年夏天,北京一家科技公司的張總遇到了件煩心事。公司原法人代表王總因個(gè)人原因要退出,需要變更法人。張總本以為就是簽個(gè)字的事情,結(jié)果發(fā)現(xiàn)需要準(zhǔn)備的材料比想象中復(fù)雜得多。第一次去工商局,因?yàn)槿鄙俟蓶|會(huì)決議被退回;第二次又因?yàn)樾路ㄈ松矸葑C明不完整被拒。來(lái)回折騰了三四次,耽誤了近兩個(gè)月時(shí)間。
股東會(huì)決議是基礎(chǔ)
張總第一次失敗就是因?yàn)闆](méi)準(zhǔn)備股東會(huì)決議。這個(gè)文件需要全體股東簽字確認(rèn),明確記載同意變更法人的決定。記得當(dāng)時(shí)工作人員說(shuō):"沒(méi)有這個(gè)決議,我們?cè)趺粗拦蓶|們都同意換法人呢?"后來(lái)張總召集所有股東開(kāi)會(huì),現(xiàn)場(chǎng)做了決議并簽字,這才算過(guò)了第一關(guān)。
新法人身份證明要齊全
第二次被退回時(shí),張總才發(fā)現(xiàn)新法人李總的身份證明復(fù)印件沒(méi)加蓋公章。工商局要求新法人的身份證明必須是清晰可辨的復(fù)印件,如果是企業(yè)法人還需要加蓋公章。張總不得不讓李總重新準(zhǔn)備材料,還特意跑了一趟公證處。
變更申請(qǐng)書(shū)不能馬虎
第三次提交時(shí),變更申請(qǐng)書(shū)又出了問(wèn)題。張總填寫(xiě)的經(jīng)營(yíng)范圍與新法人資質(zhì)不符。工作人員耐心解釋?zhuān)?申請(qǐng)書(shū)上的每個(gè)字都要核對(duì)清楚,特別是經(jīng)營(yíng)范圍和法人資質(zhì)要對(duì)得上。"張總這才明白,原來(lái)變更法人不是簡(jiǎn)單的換個(gè)人名,還要考慮新法人是否具備相應(yīng)資質(zhì)。
公司章程要同步更新
最后一步是修改公司章程。張總原本以為沿用舊章程就行,結(jié)果被告知必須把法人變更的內(nèi)容寫(xiě)入新章程。工商局的小王提醒說(shuō):"章程就像公司的憲法,法人變更這么大的事,當(dāng)然要修改章程備案。"于是張總又花了一周時(shí)間準(zhǔn)備新章程。
其他可能需要的材料
除了上述主要材料,張總還準(zhǔn)備了原法人免職文件、新法人任職文件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)等。雖然過(guò)程曲折,但最終在材料齊全后,只用了3個(gè)工作日就完成了變更?,F(xiàn)在回想起來(lái),張總說(shuō):"早知道要準(zhǔn)備這么多材料,一開(kāi)始就該找專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)咨詢(xún)。"
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