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經(jīng)典案例
企業(yè)名稱不變但法人變更,這些關(guān)鍵步驟不能少
王先生在北京市經(jīng)營(yíng)一家餐飲公司已有5年,生意一直不錯(cuò)。最近因?yàn)閭€(gè)人原因,他決定將公司轉(zhuǎn)讓給好友李先生。兩人商量后決定保留原有的公司名稱"京味軒餐飲有限公司",只進(jìn)行法人代表變更。本以為只是簡(jiǎn)單的手續(xù),沒(méi)想到實(shí)際操作中卻遇到了不少問(wèn)題——銀行賬戶需要重新備案、食品經(jīng)營(yíng)許可證要更新、社保公積金賬戶也要調(diào)整......
為什么法人變更影響這么大
雖然公司名稱沒(méi)變,但法人代表就像企業(yè)的"法定代表人",牽一發(fā)而動(dòng)全身。王先生的公司因?yàn)樯婕笆称沸袠I(yè),所有許可證件都需要重新備案。他們先到工商局辦理了法人變更登記,拿到新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后才發(fā)現(xiàn),后續(xù)還有一堆手續(xù)等著處理。
變更后必須辦理的手續(xù)
首先是銀行賬戶變更,所有對(duì)公賬戶都需要更新法人信息,否則無(wú)法正常收支。接著是各類許可證,比如他們的食品經(jīng)營(yíng)許可證,需要帶著新法人的相關(guān)材料和變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照到食藥監(jiān)部門辦理變更。還有稅務(wù)登記信息、社保公積金賬戶等,一個(gè)都不能漏。
特別要注意的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
王先生他們差點(diǎn)錯(cuò)過(guò)一個(gè)重要期限——變更后15天內(nèi)必須到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理變更登記。幸好會(huì)計(jì)及時(shí)提醒,否則可能面臨罰款。另外,所有許可證變更最好在30天內(nèi)完成,避免影響正常經(jīng)營(yíng)。
如何避免遺漏重要事項(xiàng)
李先生后來(lái)分享經(jīng)驗(yàn)說(shuō),最好列個(gè)清單:1.工商變更2.銀行賬戶3.各類許可證4.稅務(wù)登記5.社保公積金6.其他特殊行業(yè)備案。按順序辦理,辦完一個(gè)劃掉一個(gè),這樣就不會(huì)遺漏。他們就是靠這個(gè)方法,用了兩周時(shí)間完成了所有變更手續(xù)。
變更后的注意事項(xiàng)
完成所有變更后,李先生發(fā)現(xiàn)很多老客戶還不知道法人已經(jīng)變更。于是他們?cè)诘陜?nèi)張貼了變更公告,同時(shí)通知了主要供應(yīng)商和合作伙伴。特別是涉及合同的相對(duì)方,都需要簽署補(bǔ)充協(xié)議或告知函,避免后續(xù)糾紛。
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