公司向法人借款的注意事項(xiàng)與經(jīng)典案例解析

去年北京一家科技公司遇到了資金周轉(zhuǎn)困難，公司賬上現(xiàn)金不足，但急需支付供應(yīng)商貨款。公司法人張總決定自掏腰包借給公司50萬元應(yīng)急。這本是常見的內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)方式，但沒想到在年底審計(jì)時遇到了麻煩。審計(jì)師指出這筆借款沒有簽訂正式協(xié)議，也沒有約定利息，存在稅務(wù)風(fēng)險。張總這才意識到，原來公司向法人借款還有這么多講究。

借款協(xié)議必不可少

張總的案例告訴我們，即使是公司向法人借款，也要像對待外部借款一樣正式。最好簽訂書面借款協(xié)議，明確借款金額、期限、利率等重要條款。北京某餐飲連鎖企業(yè)就吃過虧，法人借款30萬用于店面裝修，結(jié)果因?yàn)闆]簽協(xié)議，后來產(chǎn)生糾紛時雙方各執(zhí)一詞。

合理利率很關(guān)鍵

借款利率不能隨意定，要參考銀行貸款利率。北京一家服裝公司法人以年息2%借給公司資金，遠(yuǎn)低于市場水平，結(jié)果被稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)整補(bǔ)稅。建議參考同期銀行貸款利率，既不能太高讓公司負(fù)擔(dān)過重，也不能太低引起稅務(wù)關(guān)注。

資金往來要清晰

借款資金必須通過公司賬戶進(jìn)出，避免現(xiàn)金交易。北京某貿(mào)易公司法人通過個人賬戶多次轉(zhuǎn)賬給公司，沒有明確備注用途，導(dǎo)致賬目混亂，最后連自己都說不清哪些是借款哪些是其他往來。

還款計(jì)劃要明確

借款要有明確的還款期限和計(jì)劃。北京一家廣告公司法人借款后，公司長期不還，最后法人想收回資金時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過了訴訟時效。建議在協(xié)議中約定分期還款計(jì)劃，并保留好每筆還款憑證。

稅務(wù)處理要合規(guī)

法人借款給公司收取的利息屬于個人收入，需要申報納稅。北京某教育機(jī)構(gòu)法人借款給公司后，公司支付的利息沒有代扣個稅，結(jié)果被稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳稅款并處罰款。建議公司支付利息時按規(guī)定代扣代繳個稅。