公司租賃法人汽車合同：真實(shí)案例解析與注意事項(xiàng)

去年，北京一家科技公司的老板張總遇到了一個難題。公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張急需用車，但直接購買成本太高。張總靈機(jī)一動，想到用自己名下的私家車租給公司使用。本以為簽個簡單合同就行，沒想到財(cái)務(wù)提醒他：這種“左手倒右手”的操作，稍不注意就會踩坑。

為什么法人租車給公司要簽合同？

張總最初覺得“自家車給自家公司用天經(jīng)地義”，直到會計(jì)小劉拿出稅務(wù)局的處罰案例：某企業(yè)老板長期無償提供車輛，被認(rèn)定為股東分紅，補(bǔ)繳了20%個稅。原來，車輛租賃必須明確租金、使用范圍等條款，否則可能被視同利益輸送。

合同里必須寫清的5個關(guān)鍵點(diǎn)

小劉幫張總擬合同時特別強(qiáng)調(diào)：租金要參照市場價（比如北京同款車日租200-300元），約定油費(fèi)、保險由公司承擔(dān)，車輛維修需提供正規(guī)票據(jù)，每年租期不超過360天（避免被視為自有車輛），還要單獨(dú)注明“非專屬租賃”——也就是這輛車平時張總自己也能開。

容易忽略的稅務(wù)“暗礁”

簽完合同后，張總發(fā)現(xiàn)每月800元的租金要按“財(cái)產(chǎn)租賃所得”繳個稅，但比起被認(rèn)定分紅省了不少錢。更意外的是，公司憑合同還能抵扣部分費(fèi)用，比如油費(fèi)按行駛里程的80%計(jì)算，一年省下2萬多元稅款。

真實(shí)教訓(xùn)：口頭約定吃大虧

隔壁王老板就栽了跟頭——他和公司只有口頭租車協(xié)議，結(jié)果出差時車輛發(fā)生事故，保險公司以“營運(yùn)性質(zhì)變更”拒賠，修車費(fèi)6萬元全得自掏腰包。現(xiàn)在張總的合同里專門加了條款：車輛僅用于公務(wù)，每年行駛里程不超過3萬公里。