法人代表人證明書填寫指南：從真實案例看常見誤區(qū)與正確操作

去年，北京一家科技公司的創(chuàng)始人張先生在辦理銀行貸款時，因《法人代表人證明書》填寫不規(guī)范被退回三次。銀行要求補充法定代表人簽字樣本，但證明書中“職務(wù)”一欄誤填為“總經(jīng)理”，而實際工商登記為“執(zhí)行董事”。這個小疏忽導(dǎo)致整套材料重做，耽誤了項目資金到位時間。

為什么這份證明書容易出錯？

張先生的案例很典型。許多經(jīng)營者分不清“法定代表人”與“法人代表”的區(qū)別，前者必須與營業(yè)執(zhí)照完全一致。曾有個體戶把證明書中的“注冊資本”寫成當前銀行賬戶余額，結(jié)果在投標時被認定材料造假。

職務(wù)填寫要盯緊營業(yè)執(zhí)照

北京朝陽區(qū)某餐飲連鎖企業(yè)變更法人時，新負責人按照習慣填寫“董事長”，但執(zhí)照登記的是“經(jīng)理”。這種差異會讓證明書在辦理食品經(jīng)營許可證時失效。記?。郝殑?wù)名稱必須和工商檔案一字不差。

簽字樣本的隱藏陷阱

海淀區(qū)有家教育機構(gòu)在證明書附了電子簽名，結(jié)果辦理辦學資質(zhì)時不被認可。現(xiàn)在多數(shù)部門要求同時提供：證明書原件簽字單獨蓋章的簽字樣式表。去年西城區(qū)超三成企業(yè)因此補材料。

有效期到底怎么寫？

通州物流公司王總吃過虧——在證明書“有效期”欄填“長期”，導(dǎo)致境外合作方要求公證。其實空白不填最穩(wěn)妥，或者寫“至本屆任期屆滿日”。有些地區(qū)市監(jiān)局明確拒絕接收帶“長期”字樣的證明。