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經(jīng)典案例
公司賬戶歸屬權(quán)解析:法人≠賬戶持有人,創(chuàng)業(yè)者必知的財(cái)務(wù)常識
去年有個做服裝生意的張老板找到我們,他剛注冊完公司就遇到了麻煩事。張老板一直以為公司賬戶就是自己的私人錢包,直接把公司賬上的50萬轉(zhuǎn)去付了別墅首付。結(jié)果年底審計(jì)時,稅務(wù)局的一紙罰單讓他傻了眼——不僅要補(bǔ)繳稅款,還被罰了20多萬滯納金。
公司賬戶到底歸誰所有
張老板這個案例特別典型。很多創(chuàng)業(yè)者都以為公司是自己開的,賬戶里的錢自然想怎么用就怎么用。實(shí)際上,從公司注冊完成那天起,公司就具有獨(dú)立的法律人格。那個印著公司名字的銀行賬戶,就像個獨(dú)立的小金庫,跟法人代表的私人錢包完全是兩碼事。
賬戶資金流動的規(guī)矩
后來我們幫張老板梳理賬目時發(fā)現(xiàn),他經(jīng)常把公司賬戶當(dāng)私人支付寶用。給兒子交學(xué)費(fèi)、給老婆買包都從公戶走賬,這些支出在財(cái)務(wù)上都屬于"股東借款"。按照相關(guān)規(guī)定,超過一年未還的借款視同分紅,需要補(bǔ)繳20%的個人所得稅。張老板這才明白,原來公司賬戶里的錢不是想動就能動的。
賬戶使用常見誤區(qū)
像張老板這樣的創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù)。有人用公司賬戶收房租,結(jié)果被認(rèn)定為經(jīng)營收入要補(bǔ)稅;有人把公司賬戶當(dāng)過渡賬戶,頻繁大額轉(zhuǎn)賬引來銀行風(fēng)控;最麻煩的是用公司賬戶幫朋友走賬,一旦涉及糾紛,公司就要承擔(dān)連帶責(zé)任。這些操作看似方便,實(shí)則后患無窮。
規(guī)范使用的正確姿勢
現(xiàn)在我們給客戶做財(cái)務(wù)培訓(xùn)時,都會重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)賬戶使用規(guī)范。公司賬戶要??顚S?,每筆支出都要有正當(dāng)名目。法人需要資金可以走正規(guī)分紅流程,大額轉(zhuǎn)賬要提前備好合同證明。就像給張老板設(shè)計(jì)的方案,建立公私分明的財(cái)務(wù)制度后,他再也沒接到過稅務(wù)局的"問候電話"。
特殊情況的處理技巧
遇到緊急情況確實(shí)需要動用公戶資金怎么辦?我們建議可以走正規(guī)借款程序,簽訂借款協(xié)議約定還款期限。有個做餐飲的客戶突發(fā)疾病需要手術(shù)費(fèi),就是通過這種方式合法動用公司資金,既解決了燃眉之急,又避免了稅務(wù)風(fēng)險。關(guān)鍵是要做好賬務(wù)處理,別像張老板那樣留下一堆糊涂賬。
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