深圳公司法人證明書怎么寫？經(jīng)典案例教你輕松搞定

去年，深圳一家科技公司的創(chuàng)始人張總遇到了一個難題。公司準備參與一個政府項目的投標，對方要求提供加蓋公章的法人證明書。張總翻遍了公司文件柜，卻找不到現(xiàn)成的模板。情急之下，他讓行政人員隨便寫了一份，結果因為格式不規(guī)范被退回，差點錯過投標截止日期。

法人證明書的核心要素

這份證明書通常包含公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、身份證號（可用“法定代表人有效證件號碼”代替）、公司地址等基本信息。以張總的公司為例，規(guī)范的證明書開頭應寫明：“茲證明XXX先生（女士）為我公司（統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXX）法定代表人，職務為董事長/總經(jīng)理?！?/p>

必須蓋章才有效

后來張總了解到，法人證明書必須加蓋公司公章才具有法律效力。他們第一次提交時只用了部門章，這是常見的錯誤?，F(xiàn)在他的公司養(yǎng)成了好習慣：公章由專人保管，使用時登記備案，證明書還會注明“本證明僅用于XX用途”防止濫用。

不同場景的靈活變通

當公司需要辦理銀行開戶時，張總發(fā)現(xiàn)銀行有指定模板；而參與招投標時，招標文件里往往附帶格式要求。有次合作方需要中英文雙語版本，他們就在中文版基礎上增加了經(jīng)翻譯公司認證的英文對照?，F(xiàn)在他們電腦里存著3-4個不同版本的模板，隨時調取修改。

電子化帶來的便利

去年疫情期間，張總通過電子營業(yè)執(zhí)照小程序直接生成了帶防偽二維碼的電子版法人證明，快遞給客戶掃描件就能先用起來。不過他也提醒：重要場合還是要用紙質原件，比如法院訴訟或重大合同簽署時，電子版可能不被認可。