法人代表協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)？真實(shí)案例教你避開(kāi)法律陷阱

去年，北京一家科技公司的兩位合伙人因?yàn)榉ㄈ舜頇?quán)限問(wèn)題鬧上了法庭。張總和李總共同創(chuàng)業(yè)時(shí)，口頭約定張總擔(dān)任法人代表，但公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)由李總負(fù)責(zé)。后來(lái)公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張需要貸款，銀行要求法人代表簽字，張總卻以"不清楚具體用途"為由拒絕配合，導(dǎo)致公司錯(cuò)失重要商機(jī)。

為什么要簽法人代表協(xié)議

就像那家科技公司的遭遇，很多創(chuàng)業(yè)者覺(jué)得熟人之間不用簽書(shū)面協(xié)議。實(shí)際上法人代表涉及公司印章使用、銀行貸款、訴訟應(yīng)訴等重要權(quán)限。北京朝陽(yáng)區(qū)法院2022年審理的商事糾紛中，37%都涉及法人代表權(quán)限爭(zhēng)議。

協(xié)議必備的5大核心條款

1.權(quán)限范圍條款：明確哪些事項(xiàng)必須經(jīng)股東會(huì)決議（比如超過(guò)50萬(wàn)的合同） 2.責(zé)任豁免條款：區(qū)分法人代表個(gè)人行為與職務(wù)行為 3.變更程序條款：約定什么情況下可以更換法人代表 4.違約責(zé)任條款：比如擅自以公司名義擔(dān)保的賠償標(biāo)準(zhǔn) 5.特別授權(quán)條款：對(duì)外投資等重大事項(xiàng)的特別約定

最容易忽略的3個(gè)細(xì)節(jié)

海淀區(qū)有個(gè)典型案例，某教育機(jī)構(gòu)法人代表用公司名義租房，結(jié)果退租時(shí)房東把公司和個(gè)人一起告了。建議在協(xié)議中注明： ?對(duì)外簽約時(shí)必須標(biāo)注"代表公司"字樣 ?禁止用公司名義辦理個(gè)人消費(fèi)分期 ?明確通訊地址變更的告知義務(wù)

專業(yè)律師的避坑建議

處理過(guò)200企業(yè)糾紛的王律師提醒： 1.協(xié)議要同步在工商局備案 2.建議約定法人代表每月提供簽章記錄 3.最好配套簽署《印章使用管理制度》 4.涉及外資企業(yè)的要中英文版本各一份

現(xiàn)在北京很多園區(qū)提供標(biāo)準(zhǔn)模板，但切記要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整。就像開(kāi)頭說(shuō)的科技公司，后來(lái)重新簽訂協(xié)議時(shí)特別約定了"單筆支出超過(guò)注冊(cè)資本10%需雙簽"，再?zèng)]出現(xiàn)過(guò)類似問(wèn)題。