法人代表證明怎么寫？真實案例教你規(guī)范格式

去年，北京一家科技公司的張總遇到了件麻煩事。公司要參與一個重要項目投標(biāo)，對方要求提供法人代表證明。張總隨手寫了份簡單的證明，結(jié)果被退了回來，理由是“格式不規(guī)范”。這一耽擱，差點讓公司錯失百萬訂單。今天我們就通過這個故事，聊聊法人代表證明到底該怎么寫。

抬頭要寫對單位全稱

張總第一次提交的證明，開頭只寫了“致相關(guān)單位”。后來才發(fā)現(xiàn)，規(guī)范的寫法應(yīng)該是“致：北京市XX招標(biāo)有限公司”。就像寄信要寫清楚收件人，法人代表證明也得標(biāo)明具體接收單位，不能籠統(tǒng)帶過。

基本信息一個不能少

當(dāng)時漏寫的信息可不少：公司注冊號、法定代表人身份證號（后六位）、職務(wù)等關(guān)鍵要素都沒體現(xiàn)。后來補(bǔ)充的版本明確寫著“李XX（身份證號尾號123456）系我公司（統(tǒng)一社會信用代碼：91110105XXXXXX）法定代表人，擔(dān)任執(zhí)行董事職務(wù)”。

權(quán)限范圍要說清楚

最要命的是最初版本沒寫權(quán)限。完善后的證明特別注明“有權(quán)簽署投標(biāo)文件、簽訂合同及辦理相關(guān)手續(xù)”，這句話讓招標(biāo)方吃下了定心丸。就像給業(yè)務(wù)員開授權(quán)書，光說身份不說能干啥可不行。

落款蓋章有講究

張總第一次只在證明上蓋了公章，后來才知道需要“公司公章法定代表人簽字”雙保險?，F(xiàn)在他們公司的標(biāo)準(zhǔn)格式最后都寫著“特此證明”，下面整齊排列著公司名稱、蓋章處、法定代表人簽字欄和出具日期。

那次教訓(xùn)之后，這家公司專門做了證明模板。最近他們參與新項目投標(biāo)時，對方看到規(guī)范整齊的證明直接豎起了大拇指。有時候，細(xì)節(jié)處的專業(yè)度就是最好的商務(wù)名片。