公司法人變更前賬務(wù)處理全攻略：真實(shí)案例教你如何平穩(wěn)過渡

去年，北京一家經(jīng)營(yíng)了5年的餐飲連鎖品牌“老味道”遇到了難題。創(chuàng)始人張總因個(gè)人原因需要退出，準(zhǔn)備將公司轉(zhuǎn)讓給合伙人李總。交接時(shí)，財(cái)務(wù)小劉發(fā)現(xiàn)賬上有一筆20萬(wàn)的供應(yīng)商貨款未付清，還有3個(gè)月的員工社保未繳納。更麻煩的是，稅務(wù)系統(tǒng)顯示去年有一筆5萬(wàn)的稅款申報(bào)有誤。張總和李總面面相覷——這些“歷史遺留問題”到底該誰(shuí)負(fù)責(zé)？

法人變更不是換名字那么簡(jiǎn)單

很多人以為變更法人就是換個(gè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照名字，其實(shí)就像“老味道”的案例，公司賬目、債務(wù)、稅務(wù)都會(huì)跟著法人身份走。張總和李總最后達(dá)成協(xié)議：所有變更前的賬務(wù)問題由原法人張總負(fù)責(zé)結(jié)清，并請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所出具清算報(bào)告，李總才敢接手這個(gè)“燙手山芋”。

變更前必須做的三件事

第一件是“查舊賬”，像偵探一樣梳理所有往來(lái)款項(xiàng)。老味道的會(huì)計(jì)花了2周時(shí)間，把近3年的銀行流水、合同、發(fā)票全翻出來(lái)，發(fā)現(xiàn)還有2家加盟店的保證金沒退。第二件是“補(bǔ)窟窿”，該付的貨款、該繳的稅款一分不能少。第三件是“留證據(jù)”，所有結(jié)算單都要雙方簽字，避免日后扯皮。

稅務(wù)問題要特別小心

當(dāng)時(shí)“老味道”那筆5萬(wàn)的稅款誤差，其實(shí)是前會(huì)計(jì)用錯(cuò)了優(yōu)惠政策。稅務(wù)老師后來(lái)告訴他們：哪怕法人變更了，只要在經(jīng)營(yíng)期間出的問題，新老法人都可能被約談。最后張總補(bǔ)繳了稅款和滯納金，還額外花了8000元做稅務(wù)鑒證報(bào)告。

專業(yè)的事交給專業(yè)的人

李總后來(lái)學(xué)聰明了，專門找了家工商代辦機(jī)構(gòu)。人家用“三步法”幫他們規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：先做財(cái)務(wù)審計(jì)鎖定責(zé)任區(qū)間，再發(fā)布債權(quán)債務(wù)公告，最后才去工商局辦變更。整個(gè)過程像做手術(shù)一樣嚴(yán)謹(jǐn)，連員工勞動(dòng)合同變更都考慮到了。

現(xiàn)在“老味道”的收銀臺(tái)上還貼著當(dāng)時(shí)代辦老師的話：“法人變更不是換班，而是交接接力棒，前一棒跑歪了，后一棒肯定摔跟頭。”這句話值得所有要變更法人的老板記在小本本上。