公司注冊時合同簽字還是蓋章？老張的教訓告訴你答案

老張去年在北京開了家小餐館，生意剛起步就遇到了麻煩。他和供貨商簽合同時，隨手蓋了個公章就完事了。結(jié)果后來供貨出現(xiàn)問題，對方卻以"合同未生效"為由拒絕賠償。原來老張的公章沒有備案登記，供貨商抓住這點拒不認賬。這場糾紛讓老張足足損失了3萬多元，現(xiàn)在想起來還直拍大腿。

公章備案是前提

老張的公章是在街邊小店刻的，壓根沒去公安部門備案。這種未經(jīng)備案的公章就像沒上戶口的黑戶，關(guān)鍵時刻根本派不上用場。正規(guī)流程是先到公安機關(guān)備案，領(lǐng)取刻章許可證，再到指定刻章點制作。備案過的公章才能在合同上發(fā)揮法律效力。

法人簽字更靠譜

后來老張學聰明了，重要合同都讓法人代表親筆簽字。有次和商場簽租賃合同時，對方堅持要蓋章，老張就讓法人簽字的同時加蓋了備案公章。商場負責人笑著說："您這雙保險的做法很專業(yè)。"果然后來續(xù)約時，這份合同幫老張爭取到了更優(yōu)惠的租金。

特殊情形要注意

不過也有例外情況。有次老張辦理食品經(jīng)營許可證時，食藥監(jiān)局明確要求必須加蓋公章。類似這種行政機關(guān)的文書，通常都會注明"加蓋單位公章"的要求。這時候光有法人簽字就不夠用了，必須老老實實把備案公章請出來。

電子簽約新趨勢

現(xiàn)在老張的生意越做越大，開始用電子合同了。通過正規(guī)的電子簽約平臺，既能確保簽約人身份真實，又能自動存證。上個月和連鎖超市簽供貨協(xié)議，雙方隔著屏幕就完成了簽約，省去了快遞合同的麻煩。但老張還是留了個心眼，重要合同都會打印出來備份。