企業(yè)法人變更申請(qǐng)書(shū)怎么寫(xiě)？真實(shí)案例手把手教你避坑

去年夏天，北京一家經(jīng)營(yíng)了5年的餐飲公司遇到了麻煩。老板王先生因?yàn)樯眢w原因需要長(zhǎng)期休養(yǎng)，決定將公司交給女兒小王管理。本以為只是簡(jiǎn)單換個(gè)法人代表，沒(méi)想到在工商局窗口被退回材料3次。第一次因?yàn)樯暾?qǐng)書(shū)格式不對(duì)，第二次缺少股東會(huì)決議，第三次居然是因?yàn)樾屡f法人簽字筆跡不一致。王先生苦笑著說(shuō)："早知道這么復(fù)雜，就該提前找專業(yè)的人問(wèn)問(wèn)。"

為什么需要法人變更申請(qǐng)書(shū)

就像王先生的情況，當(dāng)企業(yè)需要更換"當(dāng)家人"時(shí)，這份文件就是官方認(rèn)可的交接憑證。北京朝陽(yáng)區(qū)工商局去年處理的3800件變更申請(qǐng)中，有23%因?yàn)樯暾?qǐng)書(shū)問(wèn)題被退回。有位創(chuàng)業(yè)者更夸張，拿著手寫(xiě)涂改的申請(qǐng)書(shū)就去辦理，結(jié)果窗口人員直接建議他重新準(zhǔn)備材料。

申請(qǐng)書(shū)必備的四大件

后來(lái)王先生學(xué)聰明了，他找到專業(yè)代辦整理出完整材料：首先是蓋公章的申請(qǐng)書(shū)原件，要像寫(xiě)正式公文那樣用A4紙打??；其次是全體股東簽字的決議書(shū)，記得要注明變更原因；第三是新舊法人的任職文件，最后還得附上雙方證件復(fù)印件。海淀區(qū)有家科技公司就因?yàn)樯俳还蓶|決議，耽誤了半個(gè)月的融資進(jìn)度。

簽字要注意的玄機(jī)

小王在簽字時(shí)鬧了個(gè)笑話，她用平時(shí)簽快遞的潦草筆跡簽了文件，結(jié)果被要求重簽。工商部門(mén)備案需要前后一致的簽字樣式，最好提前練習(xí)幾遍。通州區(qū)有家服裝店更離譜，讓員工代簽法人名字，結(jié)果被查出后不僅要重新辦理，還被列入了重點(diǎn)核查名單。

常見(jiàn)被退回的雷區(qū)

豐臺(tái)區(qū)某教育機(jī)構(gòu)就踩過(guò)坑，他們?cè)谧兏蚶飳?xiě)"原法人失聯(lián)"，結(jié)果被要求補(bǔ)充報(bào)警記錄。正確寫(xiě)法應(yīng)該是"因經(jīng)營(yíng)需要"或"工作調(diào)動(dòng)"。另外記得檢查所有日期邏輯，曾經(jīng)有家公司把股東會(huì)日期寫(xiě)得比簽字日期還晚，這種時(shí)間穿越的烏龍直接導(dǎo)致材料作廢。

辦結(jié)后別忘了這些事

王先生的公司完成變更后，差點(diǎn)因?yàn)闆](méi)及時(shí)更新銀行信息導(dǎo)致貨款被凍結(jié)。除營(yíng)業(yè)執(zhí)照外，稅務(wù)登記、社保賬戶、對(duì)公賬戶等15個(gè)地方都要同步更新。石景山區(qū)有家企業(yè)就是忘了變更食品經(jīng)營(yíng)許可證，被監(jiān)管部門(mén)罰了5000元，這個(gè)教訓(xùn)值得所有變更法人的企業(yè)牢記。