創(chuàng)業(yè)路上必看：老板如何巧妙掌控公司法人代表權(quán)限的實(shí)戰(zhàn)案例

去年北京一家科技公司的創(chuàng)始人張總遇到件煩心事。公司成立時(shí)讓合伙人王強(qiáng)當(dāng)了法人代表，結(jié)果王強(qiáng)擅自用公司名義簽了200萬的借款合同。等張總發(fā)現(xiàn)時(shí)，公司賬戶已被凍結(jié)，差點(diǎn)導(dǎo)致資金鏈斷裂。這個(gè)案例讓很多創(chuàng)業(yè)者意識(shí)到，法人代表的權(quán)限管理絕不能馬虎。

法人代表不是吉祥物

張總當(dāng)初覺得法人就是個(gè)掛名角色，讓合伙人當(dāng)法人既能體現(xiàn)信任又能分擔(dān)責(zé)任。但我國法律規(guī)定，法人代表有權(quán)以公司名義簽署合同、辦理銀行手續(xù)等重要事務(wù)。就像王強(qiáng)那樣，一個(gè)簽字就能讓公司背上巨額債務(wù)。

章程設(shè)計(jì)是防火墻

后來張總重新注冊(cè)公司時(shí)，在章程里明確規(guī)定：超過50萬的合同必須經(jīng)全體股東簽字。還特意約定法人代表變更需90%以上表決權(quán)通過。這些條款就像給法人代表戴上了"緊箍咒"，既不影響日常經(jīng)營，又能防范重大風(fēng)險(xiǎn)。

印鑒管理要分權(quán)

現(xiàn)在張總公司實(shí)行"雙人保管制"：公章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管，合同專用章歸總經(jīng)理辦公室。簽重要文件時(shí)需要兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人同時(shí)在場，就像銀行金庫的雙人管理制度，有效避免了印章被濫用的可能。

定期審計(jì)不能少

每季度張總都會(huì)請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)檢查公司往來賬目和合同備案情況。去年就及時(shí)發(fā)現(xiàn)某位法人代表準(zhǔn)備私自擔(dān)保的問題，通過股東會(huì)表決及時(shí)制止。這就像給公司裝了"監(jiān)控探頭"，隨時(shí)掌握法人代表的履職情況。

退出機(jī)制要明確

張總在股東協(xié)議里寫明了法人代表的退出情形：包括離職、失信等6種情況必須立即變更。去年有位法人代表跳槽到競爭對(duì)手那里，依據(jù)協(xié)議當(dāng)天就完成了變更手續(xù)，沒給公司造成任何損失。