律師事務(wù)所法人變更申請書撰寫指南：從案例到實(shí)操步驟

一個因法人變更引發(fā)的連鎖反應(yīng)

去年，北京某律所因合伙人退休需變更法人，由于提交的申請材料中遺漏了股東會決議原件，導(dǎo)致流程卡殼近兩個月。期間律所無法正常簽署新案件委托協(xié)議，客戶流失嚴(yán)重。經(jīng)辦人李律師后來發(fā)現(xiàn)，問題出在申請書未明確標(biāo)注"原法人離職原因"及"新舊法人交接時間"，導(dǎo)致審批部門反復(fù)要求補(bǔ)正。

申請書核心四要素

申請書開頭要像起訴狀一樣寫明律所全稱和執(zhí)業(yè)許可證號。朝陽區(qū)司法局曾退回某律所申請，只因他們用了"XX律所"的簡稱。正文需包含變更原因（退休/股權(quán)轉(zhuǎn)讓等）、新舊法人姓名及律師執(zhí)業(yè)證號、變更生效日期這三項(xiàng)關(guān)鍵信息，缺一不可。

附件清單要像證據(jù)目錄般精準(zhǔn)

海淀區(qū)有家律所因漏附新法人執(zhí)業(yè)考核證明被駁回。必須準(zhǔn)備的附件包括：律所章程修正案（全體合伙人簽字版）、股東會決議（需包含"一致同意變更"字樣）、新舊法人執(zhí)業(yè)證復(fù)印件。去年西城區(qū)有家律所就因決議中寫的是"原則上同意"而被要求重新開會表決。

特別注意事項(xiàng)

若涉及外資律所，需同步提交市司法局備案文件。2022年某涉外律所未備案直接申請變更，導(dǎo)致整個流程重啟。所有材料需用律所抬頭紙打印，加蓋公章的位置不能遮擋關(guān)鍵文字——這是東城區(qū)司法局窗口工作人員最常提醒的細(xì)節(jié)。

交件時的溝通技巧

朝陽區(qū)司法局去年開始實(shí)行"容缺受理"，像訴訟保全一樣可先交主要材料。建議提前致電確認(rèn)接收窗口，豐臺區(qū)某律所因錯把材料交到律師管理科而非行政審批科，白白多等了一周。變更批準(zhǔn)后，記得同步到律協(xié)更新信息，否則會影響年度考核。