法人代表委托書怎么寫？真實案例教你避坑

去年，北京一家科技公司的創(chuàng)始人張總遇到了麻煩。公司要參加一個重要投標(biāo)，需要法人代表親自簽署文件，但張總當(dāng)時在國外出差。情急之下，他讓助理草擬了一份委托書，結(jié)果因為格式不規(guī)范被招標(biāo)方拒收，錯失了百萬訂單。這件事讓張總深刻意識到，一份規(guī)范的法人代表委托書有多重要。

委托書必備的四大要素

就像張總后來咨詢專業(yè)機構(gòu)時學(xué)到的，有效的委托書必須包含：委托人（法人代表）和被委托人的完整信息、具體委托事項、委托權(quán)限范圍、有效期限。比如張總當(dāng)時如果寫清楚"授權(quán)李經(jīng)理代為簽署XX項目投標(biāo)文件"，而不是模糊地寫"處理公司事務(wù)"，就不會出現(xiàn)后續(xù)問題。

權(quán)限范圍要像畫地圖一樣精確

某餐飲連鎖企業(yè)就吃過虧。他們法人代表在委托書中寫了"全權(quán)處理門店租賃事宜"，結(jié)果被委托人擅自簽訂了明顯不利的長期租約。后來律師建議，應(yīng)該像畫地圖一樣標(biāo)注清楚：可以談判的租金范圍、最長租期限制等具體條款，避免被濫用授權(quán)。

有效期不是越長越好

朝陽區(qū)一家教育機構(gòu)曾辦理過為期兩年的通用委托書，結(jié)果中途法人變更后忘記撤銷，前法人代表還能繼續(xù)用舊委托書辦理業(yè)務(wù)?，F(xiàn)在他們學(xué)聰明了，根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置具體期限：投標(biāo)用的一般7天，銀行開戶的1個月，像張總這種情況，完全可以把期限精確到"2023年3月1日至3月5日"。

被委托人的選擇有講究

海淀區(qū)有家創(chuàng)業(yè)公司差點栽跟頭，他們把重要合同簽署權(quán)委托給剛?cè)肼毜膶嵙?xí)生。后來發(fā)現(xiàn)實習(xí)生同時兼職競爭對手公司，存在嚴(yán)重利益沖突?，F(xiàn)在他們建立制度：涉及核心業(yè)務(wù)的委托，必須由部門主管級以上人員承接，并且要簽署保密協(xié)議。

變更和撤銷要及時

豐臺區(qū)某貿(mào)易公司就因疏忽賠過錢。法人代表離職后，公司忘記收回委托書，前法人代表用舊委托書辦理了貸款?，F(xiàn)在他們建立了委托書臺賬，任何人事變動時第一時間核查并公示撤銷相關(guān)授權(quán)，就像注銷不用的手機號一樣重要。