法人變更股東會決議范文：從奶茶店股權(quán)糾紛看變更流程

去年夏天，北京一家網(wǎng)紅奶茶店因合伙人矛盾鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)。創(chuàng)始人老王和股東小李因經(jīng)營理念不合，小李要求退出并轉(zhuǎn)讓股份。由于當(dāng)時(shí)股東會決議寫得含糊不清，雙方對“法人變更是否需要全體股東簽字”各執(zhí)一詞，最終鬧上法庭。這場糾紛耗時(shí)半年，奶茶店生意一落千丈。其實(shí)，只要提前規(guī)范股東會決議，這類問題完全可以避免。

股東會決議的核心要素

老王和小李的案例里，決議漏了關(guān)鍵一條：變更法人需明確原法人同意辭任，新法人承諾接任。比如決議應(yīng)寫清“原法人張三自某年某月某日起不再擔(dān)任職務(wù)，改由李四接任”。當(dāng)時(shí)奶茶店的決議只寫了“同意變更”，沒提具體人選和交接時(shí)間，給后續(xù)執(zhí)行埋了雷。

簽字環(huán)節(jié)的常見坑

那家奶茶店另一個(gè)爭議點(diǎn)是“小李缺席了股東會，事后不認(rèn)決議”。實(shí)際上，只要會議提前15天通知全體股東（哪怕有人拒收），到場股東持股比例超過三分之二，形成的決議就有效。但當(dāng)時(shí)會議記錄沒保存快遞單和短信截圖，導(dǎo)致無法證明已履行通知義務(wù)。

工商備案的隱藏細(xì)節(jié)

后來奶茶店去辦變更時(shí)，又因決議書沒寫“全體股東承諾對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)”被退回。工商部門要求這類聲明必須手寫，打印無效。類似細(xì)節(jié)還有：決議落款日期必須早于變更申請日，但晚于股東簽字日，時(shí)間差超30天還得補(bǔ)情況說明。

律師建議的避雷模板

處理過多起類似案件的周律師分享了個(gè)模板：標(biāo)題寫“關(guān)于變更法定代表人及修改章程的決議”，正文分四段——先寫明會議時(shí)間地點(diǎn)、出席情況，再寫“經(jīng)表決同意某某接任法人”，接著寫“相應(yīng)修改章程第幾條”，最后加“全體簽字股東承諾承擔(dān)連帶責(zé)任”。用這個(gè)模板的客戶，基本一次就能過工商審核。