法人簽名：從一個(gè)小餐館的教訓(xùn)看企業(yè)注冊(cè)中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)

在北京朝陽(yáng)區(qū)的一條老街上，有一家開(kāi)了五年的小餐館，老板老張是個(gè)熱情實(shí)在的人，生意一直不錯(cuò)。去年年底，老張想擴(kuò)大規(guī)模，重新注冊(cè)了公司。當(dāng)時(shí)他覺(jué)得自己對(duì)流程很熟悉，就隨手在注冊(cè)文件上簽了名，沒(méi)仔細(xì)看內(nèi)容。結(jié)果半年后，餐館因?yàn)槎悇?wù)問(wèn)題被查，老張才發(fā)現(xiàn)注冊(cè)時(shí)“法人簽名”的文件里，竟有一份自己完全不知情的股東協(xié)議，莫名其妙多了個(gè)“合伙人”。老張這才明白，原來(lái)當(dāng)初代辦人員趁他忙亂時(shí)，偷偷夾帶了文件。

法人簽名不是“走過(guò)場(chǎng)”

老張的經(jīng)歷很常見(jiàn)。很多人覺(jué)得注冊(cè)時(shí)簽字就是走個(gè)流程，甚至讓員工代簽。實(shí)際上，法人簽名是法律責(zé)任的“開(kāi)關(guān)”，一旦落筆就意味著對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)可。比如老張的案例里，那份夾帶的協(xié)議讓他背上了連帶債務(wù)，后來(lái)花了三個(gè)月才通過(guò)法律途徑解決。

簽錯(cuò)文件的三大坑

第一類是“空白文件”，有些代辦機(jī)構(gòu)會(huì)讓法人先簽空白頁(yè)，事后補(bǔ)內(nèi)容；第二類是“捆綁文件”，像老張遇到的，把無(wú)關(guān)協(xié)議和注冊(cè)材料釘在一起；第三類更隱蔽，叫“套簽文件”，用相似名稱的文件替換關(guān)鍵內(nèi)容。去年海淀區(qū)一家科技公司就因此被冒名擔(dān)保了200萬(wàn)貸款。

如何安全簽名？

現(xiàn)在老張學(xué)聰明了，每次簽名都堅(jiān)持三個(gè)原則：所有文件必須單頁(yè)打印，簽一頁(yè)核對(duì)一頁(yè)；不同用途的文件分開(kāi)簽署；最后一定拍照留存。他還在辦公室放了臺(tái)掃描儀，把簽過(guò)的文件立刻掃描發(fā)到自己郵箱，形成時(shí)間戳證據(jù)。這些方法幫他后來(lái)順利辦理了食品經(jīng)營(yíng)許可變更。

補(bǔ)救措施比預(yù)防更重要

如果已經(jīng)簽錯(cuò)了怎么辦？西城區(qū)有個(gè)服裝店老板發(fā)現(xiàn)被冒簽后，第一時(shí)間做了筆跡鑒定，并到市場(chǎng)監(jiān)管部門調(diào)取原始檔案，最后通過(guò)行政申訴撤銷了虛假材料。整個(gè)過(guò)程就像治病，越早“就診”，留下的后遺癥越少。