法人全權(quán)委托書范本：如何避免授權(quán)陷阱？真實(shí)案例教你避坑

去年，北京一家科技公司的老板張先生因?yàn)闃I(yè)務(wù)擴(kuò)張需要頻繁出差，便將公司日常事務(wù)全權(quán)委托給了一位信任的副總。他草擬了一份簡(jiǎn)單的授權(quán)書，只寫了“由副總處理公司事務(wù)”。結(jié)果半年后，這位副總擅自以公司名義簽訂了一份高額采購(gòu)合同，導(dǎo)致公司損失近百萬(wàn)。張先生這才意識(shí)到，一份不規(guī)范的法人委托書可能埋下大隱患。

委托書不是走過(guò)場(chǎng)

張先生的案例很典型。很多人覺(jué)得委托書就是走個(gè)形式，隨便寫幾句就行。實(shí)際上，法人全權(quán)委托書相當(dāng)于把公司“鑰匙”交給別人，必須明確哪些能開(kāi)、哪些不能開(kāi)。比如財(cái)務(wù)審批、合同簽署、銀行轉(zhuǎn)賬這些關(guān)鍵權(quán)限，得像切蛋糕一樣分清楚。

權(quán)限要像切蛋糕

后來(lái)張先生重新擬定的委托書就聰明多了。他把權(quán)限分成三大塊：日常管理（比如員工考勤）、業(yè)務(wù)操作（比如客戶對(duì)接）、重大決策（比如超過(guò)50萬(wàn)的合同），每塊都寫明具體范圍和限制。特別注明了“不得處置公司不動(dòng)產(chǎn)”“不得對(duì)外擔(dān)保”，就像給受托人畫了清晰的行動(dòng)地圖。

期限和終止要明確

委托書最怕變成“永久牌”?，F(xiàn)在正規(guī)的范本都會(huì)寫上“自某年某月至某年某月”，或者“至某項(xiàng)工作完成時(shí)自動(dòng)失效”。有位餐飲老板就吃過(guò)虧，委托店長(zhǎng)管理的文件沒(méi)寫截止時(shí)間，結(jié)果離職兩年后對(duì)方還在以公司名義活動(dòng)。

簽字蓋章有講究

見(jiàn)過(guò)最規(guī)范的委托書，除了法人親筆簽名和公章，還會(huì)在關(guān)鍵條款旁邊按指紋。北京朝陽(yáng)區(qū)法院去年判過(guò)個(gè)案子，就是因?yàn)槭芡腥舜鄹牧穗娮影嫖袝](méi)有防偽標(biāo)記，最后公司只能認(rèn)栽。

特殊情況要備案

如果涉及銀行貸款、政府審批等重要事項(xiàng)，很多機(jī)構(gòu)會(huì)要求委托書公證。有個(gè)建筑公司老板就遇到過(guò)，拿著委托書去投標(biāo)，結(jié)果主辦方說(shuō)沒(méi)公證不予認(rèn)可，白白錯(cuò)過(guò)了千萬(wàn)級(jí)項(xiàng)目。