手把手教你注冊公司郵箱，輕松搞定企業(yè)溝通第一步

小雅上個月剛把公司注冊下來，昨天火急火燎地打電話問我："我們談客戶時都用個人郵箱，對方總覺得像是皮包公司，能不能快速弄個帶公司名的郵箱??？"她說著發(fā)來一張截圖——客戶委婉提醒"建議使用企業(yè)郵箱溝通更高效"。其實很多創(chuàng)業(yè)者都遇到過這個問題，畢竟用qq郵箱談幾個億的生意，確實容易讓人心里打鼓。

第一步：先給公司起個"郵箱門牌號"

我讓小雅打開電腦，手把手教她操作。注冊企業(yè)郵箱就像給新家裝信箱，首先得有個專屬門牌號——也就是域名。她之前注冊公司時已經(jīng)備過案了，直接用了"xiaoya-beijing.com"這個域名。如果還沒域名的話，在騰訊云、阿里云這些平臺花幾十塊就能注冊一個，記得選.com或.cn這類常見后綴。

第二步：挑個靠譜的"郵箱管家"

接著要選郵箱服務商，就像選物業(yè)公司管理信箱。國內(nèi)常用的有阿里企業(yè)郵箱、騰訊企業(yè)郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱，都有免費版和付費版。小雅公司才5個人，我先讓她用阿里云的免費版，支持50個賬號完全夠用。要是以后團隊擴大到200人，再升級成付費版也不遲。

第三步：一分鐘完成身份驗證

最關鍵的是驗證環(huán)節(jié)，要證明這個"信箱"確實屬于你們公司。在阿里企業(yè)郵箱頁面點擊注冊，填寫公司名稱、聯(lián)系人電話，系統(tǒng)會自動匹配工商信息。小雅輸入公司全稱后，彈出來的注冊信息和她營業(yè)執(zhí)照上的一模一樣，勾選同意協(xié)議后就通過了驗證。

第四步：自定義你的專屬郵箱

現(xiàn)在來到最有成就感的環(huán)節(jié)——創(chuàng)建郵箱賬號。小雅給創(chuàng)始人設置了ceo@xiaoya-beijing.com，給自己用了business@xiaoya-beijing.com，還給財務同事單獨建了finance開頭的郵箱。每個賬號都可以獨立設置密碼，后臺還能看到所有賬號的收發(fā)信記錄。

最后一步：全員同步用起來

我教小雅用后臺的"邀請功能"，把登錄鏈接發(fā)到工作群里。同事們點開鏈接設置好密碼，馬上就能在手機和電腦上登錄。她還發(fā)現(xiàn)企業(yè)郵箱能同步日程安排，重要郵件會自動提醒，比用個人郵箱方便多了。當天下午她們就用新郵箱給客戶發(fā)了方案，對方回復速度都比平時快了不少。

現(xiàn)在小雅逢人就夸："早知道這么簡單，公司注冊完第一天就該把郵箱弄好！"其實很多初創(chuàng)團隊都不知道，注冊企業(yè)郵箱根本不需要技術背景，就像網(wǎng)上購物一樣點幾下鼠標的事。畢竟專業(yè)的郵箱地址就像一張電子名片，能讓客戶第一時間感受到企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)。