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創(chuàng)業(yè)必看:注冊公司時財務規(guī)劃的那些事兒,閨蜜踩坑經(jīng)歷告訴你答案
去年夏天,閨蜜小雅興沖沖地在朝陽區(qū)開了家奶茶店。辦完注冊手續(xù)那天,她抱著營業(yè)執(zhí)照跟我說:"終于當老板了!"結果半年后深夜找我哭訴:"每天客人不少,但錢都不知道去哪了,庫房堆著過期原料,員工工資都快發(fā)不出來了。"原來她以為注冊公司就是領個證,完全沒考慮后續(xù)的記賬報稅問題,收支都是用個人賬戶混著記,到頭來連成本都算不明白。
公司剛注冊就像新車上路
小雅的奶茶店就像剛買的新車,光有行駛證不夠,還得有人定期保養(yǎng)。財務就是公司的"保養(yǎng)師傅",從注冊第一天就要建立規(guī)范的賬本,記錄每筆收入和支出。別看剛開始業(yè)務簡單,等客戶多了、供應商多了,再回頭補賬目就像理一團亂麻。
記賬不是記流水賬那么簡單
后來我?guī)托⊙耪伊藢I(yè)財務,人家一來就發(fā)現(xiàn)大問題:她把買設備的錢和進貨的錢混在一起,根本分不清哪些是成本哪些是資產(chǎn)。專業(yè)財務用會計軟件建了一套賬,收入、成本、費用分門別類,還能自動生成經(jīng)營報表?,F(xiàn)在小雅每天打開手機就能看到今天賺了多少,哪種奶茶最掙錢。
報稅就像定期體檢不能省
最讓小雅后怕的是,她差點錯過報稅時間。財務老師說,就像人需要定期體檢,公司也要按時報稅?,F(xiàn)在稅務系統(tǒng)都是聯(lián)網(wǎng)的,逾期不報會產(chǎn)生滯納金,影響企業(yè)信用。專業(yè)財務會提前準備材料,核對數(shù)據(jù),按時完成申報,老板完全不用操心。
財務規(guī)劃能幫企業(yè)省錢
令人驚喜的是,專業(yè)財務還幫小雅省了錢。通過分析經(jīng)營數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)周一到周四的下午時段生意清淡,建議在這個時段推出特價套餐,既減少了原料浪費,又增加了客流。還根據(jù)政策申請了小規(guī)模納稅人優(yōu)惠,一年省下不少稅款。
小企業(yè)可以考慮財務外包
現(xiàn)在小雅的奶茶店每月花幾百塊請代理記賬公司,比自己雇會計劃算多了。對方不僅負責記賬報稅,還會定期提供經(jīng)營建議。就像請了個遠程財務總監(jiān),用專業(yè)的知識為小店保駕護航。
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