企業(yè)云郵箱注冊(cè)公司：從郵箱到營(yíng)業(yè)執(zhí)照的創(chuàng)業(yè)故事

小王是個(gè)程序員，去年他開(kāi)發(fā)了一款智能排班軟件，在朋友圈里小范圍試用后反響不錯(cuò)。幾個(gè)朋友都勸他：“你這軟件有市場(chǎng)啊，不如成立個(gè)公司好好運(yùn)營(yíng)！”小王心動(dòng)了，但一想到要跑工商局、準(zhǔn)備各種材料就頭疼。他先用自己的企業(yè)云郵箱（techxiaowang@xxx.com）給客戶發(fā)測(cè)試版，結(jié)果有客戶回復(fù)說(shuō)：“你們公司連個(gè)官網(wǎng)和正式郵箱都沒(méi)有，我們?cè)趺锤也少?gòu)？”這句話點(diǎn)醒了小王——?jiǎng)?chuàng)業(yè)第一步，得先有個(gè)合法的“身份”。

云郵箱里的第一封商業(yè)郵件

小王用企業(yè)云郵箱注冊(cè)了“北京智排科技有限公司”這個(gè)名稱，提交核名時(shí)才發(fā)現(xiàn)，名稱里“智排”兩個(gè)字和一家健身公司重名了。他連夜用云郵箱給合伙人發(fā)方案，最終定下“北京易班科技”這個(gè)名字。第二天核名通過(guò)的通知，正是發(fā)到了他的企業(yè)云郵箱里。小王笑著說(shuō)：“這郵箱就像公司的‘出生證明’，所有官方通知都往這兒送。”

從郵箱到營(yíng)業(yè)執(zhí)照的“接力賽”

有了公司名稱，小王開(kāi)始準(zhǔn)備注冊(cè)材料。他通過(guò)云郵箱接收了房產(chǎn)證明掃描件、股東協(xié)議等文件，直接在線提交給工商系統(tǒng)。最讓他意外的是，連銀行開(kāi)戶預(yù)約回執(zhí)都是發(fā)到企業(yè)云郵箱的。三天后，他在郵箱里收到了電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照的下載鏈接?！耙郧奥?tīng)說(shuō)辦執(zhí)照要跑半個(gè)月，現(xiàn)在像收快遞一樣簡(jiǎn)單?！毙⊥醢褷I(yíng)業(yè)執(zhí)照打印出來(lái)貼在辦公室墻上，云郵箱里還保存著全套辦理過(guò)程的郵件記錄。

那些藏在郵箱里的“增值服務(wù)”

公司成立后，小王通過(guò)企業(yè)云郵箱申請(qǐng)了食品經(jīng)營(yíng)許可證（公司要給員工提供零食福利），還在郵箱里收到了稅務(wù)部門的在線培訓(xùn)邀請(qǐng)。有次他差點(diǎn)錯(cuò)過(guò)年報(bào)時(shí)間，幸虧郵箱自動(dòng)提醒才避免異?！，F(xiàn)在公司所有合同、票據(jù)都通過(guò)專屬郵箱往來(lái)，小王說(shuō)：“這就像公司的數(shù)字檔案室，連代理記賬公司都夸我們資料整齊?！?/p>

一個(gè)郵箱串起的生態(tài)鏈

半年后，公司需要辦理廣播電視節(jié)目制作許可證。小王直接用企業(yè)云郵箱聯(lián)系了代辦機(jī)構(gòu)，所有材料通過(guò)加密郵件傳遞。后來(lái)申請(qǐng)高新企業(yè)認(rèn)證時(shí)，過(guò)往的郵件記錄甚至成了研發(fā)過(guò)程的輔助證明。最近公司擴(kuò)張要注銷一個(gè)分公司，小王發(fā)現(xiàn)連注銷公告都可以通過(guò)郵箱系統(tǒng)提交?！皬纳剿?，企業(yè)云郵箱見(jiàn)證了公司每個(gè)重要時(shí)刻?！彼蛉さ?。