公司注冊后不記賬報(bào)稅，老板們小心了！真實(shí)案例告訴你后果有多嚴(yán)重

去年夏天，我接待了一位從外地來北京創(chuàng)業(yè)的李先生。他興致勃勃地告訴我，他的科技公司半年前就注冊下來了，產(chǎn)品研發(fā)很順利，最近剛拿到了第一筆投資。但當(dāng)聊到公司的財(cái)稅情況時(shí)，他一臉輕松地說：“公司還沒正式營業(yè)呢，沒收入，所以記賬報(bào)稅那些事，等賺錢了再說?！蔽倚睦锟┼庖幌?，立刻調(diào)出了他公司的信息，果然，稅務(wù)系統(tǒng)里已經(jīng)亮起了“非正常戶”的紅燈。李先生這才慌了神，因?yàn)檫@意味著公司無法開發(fā)票、無法辦理變更、甚至銀行賬戶都可能被凍結(jié)，剛剛到手的投資款使用會處處受限。這個(gè)看似“省事”的決定，差點(diǎn)讓他的創(chuàng)業(yè)夢剛開始就摔了個(gè)大跟頭。

別把“沒開業(yè)”當(dāng)借口

李先生的案例非常典型，很多老板都誤以為公司執(zhí)照拿到手，只要沒實(shí)際經(jīng)營，就不用管稅務(wù)的事。這其實(shí)是個(gè)巨大的誤區(qū)。從你拿到營業(yè)執(zhí)照的那天起，稅務(wù)機(jī)關(guān)就已經(jīng)默認(rèn)你的公司“誕生”了。就像孩子出生要上戶口、定期體檢一樣，公司也需要進(jìn)行稅務(wù)報(bào)到，并且無論是否有收入，都必須按月或按季進(jìn)行記賬和納稅申報(bào)，這叫做“零申報(bào)”。李先生的公司就是因?yàn)檫B續(xù)六個(gè)月沒有進(jìn)行任何申報(bào)，才被系統(tǒng)自動(dòng)認(rèn)定為“非正常戶”。

“非正常戶”的連鎖反應(yīng)

成為“非正常戶”絕不是小事一樁。首先，就像李先生遇到的，公司領(lǐng)用發(fā)票、開具發(fā)票的資格會被暫停，業(yè)務(wù)根本沒法開展。其次，公司的各類登記信息變更，比如地址、股東、經(jīng)營范圍等，統(tǒng)統(tǒng)無法辦理。更嚴(yán)重的是，稅務(wù)機(jī)關(guān)會將信息同步給銀行，影響公司賬戶的正常使用。此外，公司的法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人都會在稅務(wù)系統(tǒng)里留下不良記錄，影響日后在北京的其他投資或任職。李先生為了解除這個(gè)狀態(tài)，不僅需要補(bǔ)申報(bào)、繳納罰款，前后折騰了一個(gè)多月，耽誤了大量的業(yè)務(wù)推進(jìn)時(shí)間。

記賬報(bào)稅是公司的“健康檔案”

幫李先生處理好這個(gè)麻煩后，我建議他馬上委托專業(yè)的代理記賬。專業(yè)的記賬不僅僅是應(yīng)付稅務(wù)局，更是公司的一本“健康檔案”。它清晰記錄著每一筆錢的來龍去脈：花了多少錢搞研發(fā)，付了多少工資，收到了多少投資。這些賬目在未來公司申請政府補(bǔ)貼、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、或者進(jìn)行下一輪融資時(shí)，都是至關(guān)重要的依據(jù)。一本清晰、規(guī)范的賬，能讓投資人更放心，也能讓老板自己對公司運(yùn)營狀況了如指掌。

小成本避免大麻煩

最后，李先生算了一筆賬。他之前覺得找代理記賬是一筆“額外開銷”，但這次為了解除非正常戶，付出的罰款、滯納金以及自己奔波的時(shí)間成本，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了全年記賬的費(fèi)用。對于初創(chuàng)公司來說，每月花幾百元，就能讓專業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì)幫你打理好財(cái)稅基礎(chǔ)工作，確保公司始終合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)，讓你能全心全意去跑業(yè)務(wù)、搞研發(fā)，這其實(shí)是最劃算的一筆投資。李先生現(xiàn)在逢人便說：“公司生了娃就得好好養(yǎng)，記賬報(bào)稅就是娃的奶粉和體檢，可不能?。　?/p>