在北京開分公司？閨蜜踩過的坑你一定要避開

上周和閨蜜小聚，她愁眉苦臉地說新開的分公司被罰了款。原來她在朝陽區(qū)租了辦公室，以為用總公司的材料就能直接營業(yè)，結果被查出未獨立辦理分公司登記。"光顧著買辦公家具，忘了問財務要單獨辦手續(xù)"，她邊攪著咖啡邊嘆氣。這讓我想起去年幫客戶王老板處理過類似問題——分公司看似簡單，門道可不少。

分公司不是"復制粘貼"

王老板的建材公司在海淀做得風生水起，想在通州開分部時直接掛了總公司的牌子。結果第一次投標就被拒之門外，因為招標方要求提供分公司的獨立登記證明。后來我們幫他重新走了流程，從準備總公司章程到刻制分公司印章，前后花了十來天。

地址決定你的"身份證"

分公司的經(jīng)營場所不能將就。有個做餐飲的客戶在豐臺租了商鋪，但房東提供的房屋用途證明寫著"住宅"，導致食品經(jīng)營許可遲遲批不下來。最后不得不重新找商鋪，耽誤了三個月旺季?，F(xiàn)在我們會建議客戶先查清房屋屬性，像朝陽CBD某些寫字樓還要求提供物業(yè)蓋章的場地證明。

財務要"分鍋吃飯"

最容易被忽視的是稅務問題。去年有個客戶的分公司在西城，會計圖省事把賬目并到總公司申報。結果年底被查出增值稅未就地預繳，補了稅款還要交滯納金。現(xiàn)在我們都建議客戶：分公司要有單獨的銀行賬戶，每月的報表要像分灶吃飯一樣清清楚楚。

注銷比注冊更麻煩

上個月處理過最棘手的案例，是某教育機構在昌平的分公司三年沒經(jīng)營，想注銷時發(fā)現(xiàn)已被列入異常名錄。光是補報年報、繳清罰款就折騰了兩個月。如果早點做簡易注銷，其實花幾百塊就能搞定。這就跟租房退押金一個道理，好聚好散得提前準備。

看著閨蜜開始認真記筆記，我提醒她：現(xiàn)在北京開通了"一窗通"服務，注冊分公司最快3天能下證。但千萬別學某些老板為省事找黑中介，去年工商曝光的虛假地址案例里，有個公司被罰了五萬多呢。