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工商注冊(cè)會(huì)計(jì)記賬全攻略:從零開始輕松搞定企業(yè)財(cái)稅管理
上周五晚上,閨蜜小美突然約我出來(lái)喝咖啡。一見(jiàn)面她就愁眉苦臉地說(shuō):"我那個(gè)服裝店開了半年,現(xiàn)在稅務(wù)局說(shuō)要查賬,可我連記賬本都沒(méi)準(zhǔn)備過(guò)..."原來(lái)小美覺(jué)得開店只要把貨賣出去就行,完全沒(méi)想過(guò)要做賬這回事。
新手老板最容易踩的坑
小美的情況特別常見(jiàn)。很多創(chuàng)業(yè)者都以為注冊(cè)完公司就萬(wàn)事大吉,直到收到稅務(wù)通知才手忙腳亂。其實(shí)從拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照那天起,每個(gè)月都要按時(shí)記賬報(bào)稅,哪怕沒(méi)有收入也要做零申報(bào)。
記賬到底記些啥
我?guī)托∶朗崂砹艘幌拢哼M(jìn)貨單、銷售記錄、房租水電費(fèi)、員工工資這些都要記。就像我們平時(shí)記賬一樣,只不過(guò)企業(yè)賬目更規(guī)范,需要分類登記。比如賣衣服的收入要記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入",偶爾賣個(gè)二手電腦就得記"其他業(yè)務(wù)收入"。
專業(yè)的事交給專業(yè)的人
看著小美一臉懵的樣子,我建議她找個(gè)代理記賬公司?,F(xiàn)在北京很多記賬公司收費(fèi)很合理,小美這種小店鋪一個(gè)月200-300元就能搞定。比自己折騰省心多了,還能避免漏報(bào)錯(cuò)報(bào)被罰款。
選記賬公司要看這些
不是所有記賬公司都靠譜。要看有沒(méi)有代理記賬許可證,會(huì)計(jì)有沒(méi)有從業(yè)資格證。最好選成立3年以上的,服務(wù)過(guò)同行業(yè)的公司更懂行。小美最后選了家專做服裝行業(yè)的,對(duì)方連進(jìn)貨返點(diǎn)這種特殊賬目都門清。
日常要注意的小細(xì)節(jié)
現(xiàn)在小美學(xué)會(huì)把每天的收支單據(jù)都拍照發(fā)給出納,月底對(duì)賬特別方便。她還買了個(gè)帶鎖的文件柜,專門放各種合同和票據(jù)。記住,所有經(jīng)營(yíng)相關(guān)的單據(jù)至少要保存5年,稅務(wù)局隨時(shí)可能來(lái)查。
特殊行業(yè)要辦特殊證
聊著聊著小美突然想起來(lái):"對(duì)了,我想在店里賣點(diǎn)飲料零食,要不要辦什么證?"我告訴她得去辦食品經(jīng)營(yíng)許可證,要是還想賣香煙,那煙草證也得安排上。不同行業(yè)要辦的證照都不一樣,開店前最好都打聽清楚。
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