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營業(yè)執(zhí)照變更法人代表全流程指南:從準備材料到完成變更
上周鄰居老王遇到件煩心事,他經(jīng)營了5年的餐飲店要變更法人代表給兒子小張。本來以為就是填個表格的事,結(jié)果跑了兩趟工商局都沒辦成。第一次是原法人簽字不規(guī)范,第二次又因為新法人資格證明不全??粗贤醭蠲伎嗄樀臉幼?,我趕緊幫他梳理了整個流程。
變更前的準備工作
老王拿著皺巴巴的營業(yè)執(zhí)照正副本,我提醒他先要準備好三樣東西:現(xiàn)任法人和新法人的資格證明、股東會決議書、還有修改后的公司章程。特別是股東會決議書,需要全體股東簽字確認,這個環(huán)節(jié)最容易出問題。記得去年幫閨蜜辦變更時,就因為有位股東在國外,耽誤了整整半個月。
網(wǎng)上預審不能少
現(xiàn)在北京地區(qū)都可以在網(wǎng)上提交預審材料,省去了排隊時間。我?guī)屠贤踉谡辗站W(wǎng)注冊賬號時,發(fā)現(xiàn)他店里的經(jīng)營范圍涉及餐飲,還需要額外提供食品安全承諾書。系統(tǒng)會自動生成需要補充的材料清單,這個功能特別實用,能避免白跑腿。
現(xiàn)場辦理小技巧
通過預審后,我們約了工作日上午去工商局。特意避開了周一和周五的人流高峰,帶著所有材料的原件和復印件。窗口工作人員核對材料特別仔細,連公司章程修改頁的頁碼都要對得上。好在提前做了功課,所有材料都按順序裝訂好,半小時就拿到了受理回執(zhí)。
領取新執(zhí)照的注意事項
5個工作日后收到短信通知,新執(zhí)照已經(jīng)制作完成。領取時要帶著舊執(zhí)照正副本去換新,這時候發(fā)現(xiàn)老王把副本弄丟了,幸好提前做了遺失聲明。工作人員說如果沒聲明要登報掛失,至少耽誤7天。現(xiàn)在的新執(zhí)照增加了二維碼防偽,掃描就能看到企業(yè)最新信息。
變更后的后續(xù)事項
拿到新執(zhí)照只是開始,還要記得去銀行變更賬戶信息,稅務系統(tǒng)也要同步更新。上個月有家客戶就是忘了變更銀行信息,結(jié)果支票都被退票了。另外像食品經(jīng)營許可、衛(wèi)生許可這些證件,都要在30個工作日內(nèi)辦理變更登記。
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