公司法人股東不配合簽字怎么辦？手把手教你應(yīng)對變更難題

上周幫老同學(xué)處理了個棘手事，他經(jīng)營五年的廣告公司要變更法人，結(jié)果占股10%的小股東玩起了失蹤。眼看著銀行賬戶年檢到期，急得他滿嘴起泡。這讓我想起三年前鄰居張阿姨的餐館，因為合伙人出國聯(lián)系不上，拖了整整兩年才完成變更。

股東失聯(lián)不是無解的難題

遇到這種情況先別慌，就像我?guī)屠贤瑢W(xué)做的，先翻出公司章程看看。很多公司成立時都約定了"股東失聯(lián)超60天視為同意變更"，這種條款關(guān)鍵時刻能救命。去年有家科技公司更聰明，直接在章程里寫明"變更事項以三分之二表決通過即可"。

律師函是最溫柔的敲門磚

給失聯(lián)股東發(fā)律師函要講究方法，記得讓快遞小哥在面單上備注"公司文件"。去年有家服裝店老板連發(fā)三封掛號信，特意用股東老家地址和公司注冊地址雙線送達(dá)，這些細(xì)節(jié)后來在辦理時都成了有利證據(jù)。

股東會決議是尚方寶劍

召集股東會要做好全套準(zhǔn)備，會議通知提前15天發(fā)，最好用EMS。有家餐飲企業(yè)更謹(jǐn)慎，不僅做了公證錄像，還把會議紀(jì)要做成帶頁碼的簽字本。記得決議書上要寫清楚"經(jīng)全體股東過半數(shù)通過"，別簡單寫"一致同意"。

工商窗口要準(zhǔn)備這些干貨

帶著股東會決議去辦理時，窗口老師最愛問三個問題：有沒有登報公告？其他股東有沒有書面異議？公司章程怎么規(guī)定的？去年有家貿(mào)易公司準(zhǔn)備了股東失聯(lián)的報警回執(zhí)和快遞退回憑證，變更手續(xù)半小時就辦完了。

預(yù)防比補救更重要

建議新辦企業(yè)的朋友，章程里加上"連續(xù)兩次不參加股東會視為棄權(quán)"的條款。見過最聰明的做法是某家設(shè)計公司，每年股東簽字時都同步更新一次聯(lián)系方式備案，連股東家物業(yè)電話都登記在冊。