法人股東變更公司名稱全流程指南：從準(zhǔn)備到完成

上周鄰居老張的公司遇到件麻煩事：合作多年的客戶突然要求他們變更公司名稱，否則暫停訂單。原來(lái)老張的公司名稱里帶地域詞"華北"，而客戶集團(tuán)規(guī)定供應(yīng)商名稱不能含地理標(biāo)識(shí)。更棘手的是，老張公司有兩個(gè)法人股東，變更流程比普通公司復(fù)雜得多。看著他每天跑政務(wù)服務(wù)中心的背影，我決定幫他理清流程。

第一步：開(kāi)股東會(huì)形成決議

老張先要召集全體股東開(kāi)會(huì)，包括那兩個(gè)法人股東。法人股東需要派授權(quán)代表參加，帶著他們的最新執(zhí)照和公章。會(huì)上要表決通過(guò)三項(xiàng)內(nèi)容：同意更名、修改公司章程、授權(quán)經(jīng)辦人辦理手續(xù)。記得讓法人股東的代表在決議書(shū)上加蓋公章，這個(gè)環(huán)節(jié)老張就往返跑了三次，因?yàn)榈谝淮瓮泿Хㄈ斯蓶|的證件副本。

第二步：準(zhǔn)備新名稱核準(zhǔn)材料

我們?cè)诒本┱?wù)服務(wù)網(wǎng)提交了5個(gè)備選名稱，系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示"XX科技"這個(gè)名稱可用。關(guān)鍵是要準(zhǔn)備法人股東的資格證明文件，如果這些股東自身發(fā)生過(guò)變更，必須提供最新的工商檔案。老張就卡在這里——其中一個(gè)法人股東半年前變更過(guò)法定代表人，但沒(méi)及時(shí)更新備案材料。

第三步：辦理工商變更登記

帶著全體股東簽字的申請(qǐng)書(shū)、新章程、名稱核準(zhǔn)通知書(shū)到窗口辦理。特別注意法人股東的資料要齊全：最新的執(zhí)照復(fù)印件、公章、授權(quán)委托書(shū)。工作人員會(huì)核對(duì)法人股東的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)是否正常，老張的申請(qǐng)就因某個(gè)法人股東存在異常經(jīng)營(yíng)名錄而被退回補(bǔ)充說(shuō)明。

第四步：同步辦理其他變更

拿到新執(zhí)照后，要立即去稅務(wù)部門(mén)更新信息，重新簽訂三方協(xié)議。銀行賬戶變更稍微復(fù)雜些，需要法人股東出具新的開(kāi)戶授權(quán)文件。老張公司的食品經(jīng)營(yíng)許可證也需在30日內(nèi)辦理變更，否則會(huì)被視為無(wú)證經(jīng)營(yíng)。

最后提醒：后續(xù)事項(xiàng)別遺漏

老張換完執(zhí)照兩周后，財(cái)務(wù)突然發(fā)現(xiàn)開(kāi)不了增值稅普通票。原來(lái)稅控盤(pán)沒(méi)及時(shí)做信息變更。還有公司官網(wǎng)備案、商標(biāo)注冊(cè)證、社保登記等都要陸續(xù)更新。建議列個(gè)清單：所有對(duì)外使用的證照、合同、宣傳材料都要檢查更新，這個(gè)過(guò)程往往要持續(xù)1-2個(gè)月。