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    法人股東變更公司名稱全流程指南:從準(zhǔn)備到完成

    作者:小編 發(fā)布時(shí)間:2025-07-03 07:31:50 點(diǎn)擊量:75

    上周鄰居老張的公司遇到件麻煩事:合作多年的客戶突然要求他們變更公司名稱,否則暫停訂單。原來(lái)老張的公司名稱里帶地域詞"華北",而客戶集團(tuán)規(guī)定供應(yīng)商名稱不能含地理標(biāo)識(shí)。更棘手的是,老張公司有兩個(gè)法人股東,變更流程比普通公司復(fù)雜得多。看著他每天跑政務(wù)服務(wù)中心的背影,我決定幫他理清流程。

    第一步:開(kāi)股東會(huì)形成決議

    老張先要召集全體股東開(kāi)會(huì),包括那兩個(gè)法人股東。法人股東需要派授權(quán)代表參加,帶著他們的最新執(zhí)照和公章。會(huì)上要表決通過(guò)三項(xiàng)內(nèi)容:同意更名、修改公司章程、授權(quán)經(jīng)辦人辦理手續(xù)。記得讓法人股東的代表在決議書(shū)上加蓋公章,這個(gè)環(huán)節(jié)老張就往返跑了三次,因?yàn)榈谝淮瓮泿Хㄈ斯蓶|的證件副本。

    第二步:準(zhǔn)備新名稱核準(zhǔn)材料

    我們?cè)诒本┱?wù)服務(wù)網(wǎng)提交了5個(gè)備選名稱,系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示"XX科技"這個(gè)名稱可用。關(guān)鍵是要準(zhǔn)備法人股東的資格證明文件,如果這些股東自身發(fā)生過(guò)變更,必須提供最新的工商檔案。老張就卡在這里——其中一個(gè)法人股東半年前變更過(guò)法定代表人,但沒(méi)及時(shí)更新備案材料。

    第三步:辦理工商變更登記

    帶著全體股東簽字的申請(qǐng)書(shū)、新章程、名稱核準(zhǔn)通知書(shū)到窗口辦理。特別注意法人股東的資料要齊全:最新的執(zhí)照復(fù)印件、公章、授權(quán)委托書(shū)。工作人員會(huì)核對(duì)法人股東的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)是否正常,老張的申請(qǐng)就因某個(gè)法人股東存在異常經(jīng)營(yíng)名錄而被退回補(bǔ)充說(shuō)明。

    第四步:同步辦理其他變更

    拿到新執(zhí)照后,要立即去稅務(wù)部門(mén)更新信息,重新簽訂三方協(xié)議。銀行賬戶變更稍微復(fù)雜些,需要法人股東出具新的開(kāi)戶授權(quán)文件。老張公司的食品經(jīng)營(yíng)許可證也需在30日內(nèi)辦理變更,否則會(huì)被視為無(wú)證經(jīng)營(yíng)。

    最后提醒:后續(xù)事項(xiàng)別遺漏

    老張換完執(zhí)照兩周后,財(cái)務(wù)突然發(fā)現(xiàn)開(kāi)不了增值稅普通票。原來(lái)稅控盤(pán)沒(méi)及時(shí)做信息變更。還有公司官網(wǎng)備案、商標(biāo)注冊(cè)證、社保登記等都要陸續(xù)更新。建議列個(gè)清單:所有對(duì)外使用的證照、合同、宣傳材料都要檢查更新,這個(gè)過(guò)程往往要持續(xù)1-2個(gè)月。

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