法人代表證明圖片怎么開？手把手教你準(zhǔn)備全套材料

上周鄰居王姐急匆匆跑來問我：“閨女啊，我們公司投標(biāo)要用法人代表證明，財(cái)務(wù)說還得配張圖，這‘圖片’到底是個(gè)啥材料??？”原來她誤以為要自拍證件照，差點(diǎn)鬧笑話。其實(shí)這類證明在業(yè)務(wù)辦理中很常見，今天咱們就掰開揉碎說清楚。

法人代表證明長啥樣

王姐翻出她公司那份證明，其實(shí)就是蓋著紅章的A4紙，寫明“某某同志系我公司法定代表人”，附上統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。需要配的“圖片”通常指掃描件或復(fù)印件，就像把紙質(zhì)文件拍個(gè)清晰的照片存檔。

哪些場(chǎng)合會(huì)用到它

去年幫客戶老李辦食品證時(shí)就遇到過。監(jiān)管部門要求上傳法人證明掃描件，確認(rèn)企業(yè)真實(shí)性。像銀行開戶、招投標(biāo)、許可證辦理這些大事，都少不了這份“企業(yè)身份證”。

三步搞定電子版

1.用公司抬頭紙打印證明文件
2.蓋上鮮紅的公章
3.手機(jī)掃描或拍照（注意四角拍全，別反光）
存成PDF或JPG格式，一般不超過5M就行。有回幫餐飲店辦衛(wèi)生證，工作人員還特意提醒：“您這圖片邊角有點(diǎn)陰影，重新拍個(gè)端正的哈?！?/p>

容易踩的坑要避開

見過最哭笑不得的情況，是客戶把法人生活照當(dāng)證明材料上傳。還有公章模糊的、文件過期的、掃描缺角的。特別提醒：如果法人變更了，記得及時(shí)更新證明，去年有家超市就因用舊證明耽誤了煙草證辦理。

特殊情況這樣處理

要是法人不方便親自辦理，可以準(zhǔn)備授權(quán)委托書。上個(gè)月建筑公司張總在國外，就讓副總帶著法人證明授權(quán)書完成了資質(zhì)申報(bào)。有些地區(qū)還要求法人持證明拍照存檔，建議提前電話確認(rèn)要求。