法人股東如何開(kāi)股東會(huì)？這份決議模板幫你輕松搞定

最近鄰居老張的公司遇到了一件麻煩事。他們公司有兩個(gè)股東，一個(gè)大股東是公司法人，另一個(gè)是小股東個(gè)人。最近公司要變更經(jīng)營(yíng)范圍，需要開(kāi)股東會(huì)做決議。可法人股東派了個(gè)代表來(lái)參會(huì)，小股東不認(rèn)賬，說(shuō)必須法人親自到場(chǎng)簽字才行。兩邊僵持不下，急得老張直撓頭。

法人股東的特殊性

法人股東和自然人股東不一樣，它是一個(gè)組織而不是個(gè)人。就像老張的公司，法人股東是另一家企業(yè)，不能像我們普通人一樣自己拿筆簽字。法人股東需要通過(guò)授權(quán)代表來(lái)行使權(quán)利，這個(gè)代表可能是法人指定的員工，也可能是法人單位的負(fù)責(zé)人。

決議模板必備要素

一份規(guī)范的法人股東會(huì)決議模板要包含這些內(nèi)容：首先得寫(xiě)清楚會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，哪些股東參加了會(huì)議。其次要說(shuō)明法人股東派誰(shuí)做代表，這個(gè)代表有沒(méi)有授權(quán)文件。最重要的當(dāng)然是決議內(nèi)容，比如老張公司要變更經(jīng)營(yíng)范圍，就得把新的經(jīng)營(yíng)范圍寫(xiě)得明明白白。

授權(quán)手續(xù)不能少

法人股東派代表參會(huì)，一定要帶齊授權(quán)文件。通常需要法人單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)，還要加蓋公章。老張公司的小股東就是沒(méi)看到這些材料才不認(rèn)賬的。如果當(dāng)時(shí)法人股東把這些手續(xù)都準(zhǔn)備齊全了，就不會(huì)鬧出這樣的誤會(huì)。

簽字蓋章有講究

決議最后簽字時(shí)，法人股東的代表要注明"某某公司（法人股東名稱）授權(quán)代表"，然后簽字。同時(shí)別忘了加蓋法人股東的公章。自然人股東就直接簽字就行。像老張公司這種情況，最好把法人股東的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件也附在決議后面，這樣更穩(wěn)妥。

遇到爭(zhēng)議怎么辦

如果像老張公司這樣出現(xiàn)爭(zhēng)議，最簡(jiǎn)單的辦法就是讓法人股東補(bǔ)辦授權(quán)手續(xù)?？梢砸蠓ㄈ斯蓶|出具正式的授權(quán)委托書(shū)，寫(xiě)明授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限，最好再去公證處做個(gè)公證。這樣既能保障小股東的權(quán)益，也能讓公司順利推進(jìn)變更事項(xiàng)。