股東決議書變更法人全流程指南：從簽字到備案的避坑寶典

上周鄰居老張急匆匆敲開我家門，手里攥著一沓文件直嘆氣。原來(lái)他合伙開的餐飲店要換法人，幾個(gè)股東熬夜擬好的決議書，交到窗口卻被退回三次——第一次漏了股東簽字，第二次格式不對(duì)，第三次竟然把新舊法人名字寫反了。看著老張熬紅的眼睛，我趕緊給他梳理了變更法人的正確姿勢(shì)。

決議書不是隨便寫寫就有效

老張最初以為股東們吃頓飯簽個(gè)字就行，結(jié)果發(fā)現(xiàn)決議書必須包含"同意變更法人""新舊法人信息""全體股東簽字"三要素。就像他們店里的招牌菜，少放一味調(diào)料就變味兒，缺了任一項(xiàng)都會(huì)被要求補(bǔ)正。

簽字環(huán)節(jié)藏著大學(xué)問(wèn)

股東小李在國(guó)外，老張讓他拍了簽字照片打印出來(lái)，結(jié)果被認(rèn)定無(wú)效。現(xiàn)在必須讓小李在當(dāng)?shù)卣夜C處做授權(quán)委托，或者視頻簽字時(shí)手持證件原件。這就像外賣平臺(tái)驗(yàn)證商家資質(zhì)，光有照片可不行。

備案材料要湊齊"三件套"

除了決議書，還要帶上變更后的章程、新法人任職文件。老張忘了一件事：原法人如果同時(shí)是執(zhí)行董事，還得單獨(dú)出個(gè)免職文件。好比去醫(yī)院做手術(shù)，光帶醫(yī)保卡不夠，病歷本和檢查單也得備齊。

窗口辦理別選錯(cuò)時(shí)間

老張第一次周二下午去，排隊(duì)兩小時(shí)被告知系統(tǒng)升級(jí)。后來(lái)才知道每月最后三天是業(yè)務(wù)高峰期，現(xiàn)在他都趕在工作日上午開門前就去取號(hào)，像搶網(wǎng)紅餐廳的早市優(yōu)惠券一樣掐著點(diǎn)。

變更后還有三件要緊事

銀行賬戶、許可證、社保公積金都要同步更新。老張的店就因煙草證沒(méi)及時(shí)變更被暫停供貨，損失了半個(gè)月營(yíng)業(yè)額。這就像手機(jī)換了號(hào)卻沒(méi)解綁銀行卡，關(guān)鍵時(shí)刻準(zhǔn)掉鏈子。