法人代表證明是什么？3分鐘讀懂企業(yè)必備文件

上周陪閨蜜小琳去銀行開(kāi)對(duì)公賬戶(hù)，柜員突然問(wèn)她要“法人代表證明”，她當(dāng)場(chǎng)懵了——?jiǎng)?chuàng)業(yè)兩年從沒(méi)聽(tīng)過(guò)這文件。手忙腳亂打電話(huà)問(wèn)會(huì)計(jì)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)就是當(dāng)初注冊(cè)公司時(shí)章程里附的那張紙，被她隨手塞進(jìn)文件夾再?zèng)]管過(guò)。像小琳這樣的創(chuàng)業(yè)者真不少，今天咱們就聊聊這份容易被忽略卻關(guān)鍵時(shí)刻卡脖子的文件。

一、它其實(shí)是企業(yè)的“身份證復(fù)印件”

就像我們?nèi)マk事要帶身份證復(fù)印件一樣，法人代表證明就是企業(yè)在銀行、稅務(wù)等部門(mén)面前的“身份憑證”。去年隔壁王老板投標(biāo)政府項(xiàng)目，臨簽約才發(fā)現(xiàn)證明過(guò)期了，眼睜睜看著項(xiàng)目被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走。這份文件上會(huì)明確寫(xiě)著誰(shuí)有權(quán)以公司名義簽字、收款，相當(dāng)于把“當(dāng)家作主”的權(quán)力白紙黑字定下來(lái)。

二、藏在營(yíng)業(yè)執(zhí)照背后的秘密

很多人以為有營(yíng)業(yè)執(zhí)照就萬(wàn)事大吉，其實(shí)它和法人代表證明就像硬幣的兩面。我有個(gè)客戶(hù)做餐飲加盟，拿著總部的執(zhí)照去談場(chǎng)地，結(jié)果房東非要看證明——原來(lái)執(zhí)照只說(shuō)明公司存在，而證明才能確認(rèn)簽字的人是不是真能做主。現(xiàn)在北京不少園區(qū)辦入駐手續(xù)時(shí)，這兩樣缺一不可。

三、鬧烏龍的重災(zāi)區(qū)

會(huì)計(jì)事務(wù)所的老周說(shuō)過(guò)個(gè)典型案例：某公司法人變更半年了，前法人還拿著老證明去貸款，銀行系統(tǒng)里信息早更新了，當(dāng)場(chǎng)被拒還上了征信黑名單。所以只要公司股權(quán)、法人有變動(dòng)，第一時(shí)間就要去工商局更新證明，就像手機(jī)系統(tǒng)得及時(shí)升級(jí)。

四、電子版也能頂事兒

現(xiàn)在不少城市推行電子證明，掃二維碼就能驗(yàn)真?zhèn)巍Ｉ蟼€(gè)月幫客戶(hù)在朝陽(yáng)區(qū)辦食品證，直接手機(jī)調(diào)出電子版，五分鐘搞定。但要注意，有些老派單位還是認(rèn)紅章原件，最好提前打電話(huà)確認(rèn)，別像中關(guān)村那個(gè)IT小哥似的，舉著手機(jī)在辦事窗口急得冒汗。