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公司法人變更全流程指南:從準備材料到完成變更的詳細步驟
上周幫閨蜜小美處理了一件煩心事。她開了家服裝店,因為合伙人要退出,需要變更公司法人。本來以為很簡單的事,結(jié)果跑了好幾趟都沒辦成,不是缺這個材料就是那個表格填錯了??粗诡^爛額的樣子,我決定幫她好好研究下這個流程。
第一步:準備材料要齊全
小美第一次去辦理時,只帶了營業(yè)執(zhí)照和身份證復印件,結(jié)果被告知還需要股東會決議和新法人任職文件。我們后來準備了全套材料:變更登記申請書、股東會決議、新法人任職文件、營業(yè)執(zhí)照正副本、新舊法人身份證明等。建議提前打電話咨詢當?shù)毓ど叹?,每個區(qū)可能要求略有不同。
第二步:召開股東會做決議
小美的服裝店有兩個股東,變更法人需要全體股東同意。我們按要求召開了股東會,形成了書面決議,明確記載變更事項,所有股東都簽字確認。如果是獨資企業(yè)就更簡單了,只需要投資人決定即可。
第三步:填寫變更申請表
在北京工商局網(wǎng)站下載最新的《公司變更登記申請書》,按要求逐項填寫。特別注意法人變更原因要寫清楚,比如"原法人辭職"或"股東變更"等。表格填寫后需要新舊法人簽字,小美就是在這里漏了新法人簽字,導致第一次沒辦成。
第四步:提交材料等待審核
把所有材料準備齊全后,到注冊地工商局窗口提交。工作人員會當場核對材料是否完整,一般3-5個工作日出結(jié)果。小美這次學聰明了,把所有材料都復印了兩份備用,還特意問了是否需要預約。
第五步:領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照
審核通過后,工商局會通知領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照。記得要帶著舊執(zhí)照去換新,同時變更稅務(wù)、銀行等相關(guān)信息。小美拿到新執(zhí)照后,第一時間去更新了銀行賬戶信息,避免影響日常經(jīng)營。
整個流程走下來,小美感慨說早知道這么簡單就不拖這么久了。其實只要材料準備充分,法人變更并沒有想象中那么復雜。建議要變更法人的朋友提前做好功課,避免像小美這樣來回跑冤枉路。
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