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法人委托書模板怎么寫?手把手教你避免踩坑
上周鄰居王姐急匆匆跑來問我:“妹子,我們公司要辦個食品證,老板讓我準備法人委托書,可我連格式都沒見過,這可咋整?”原來她老板臨時出差,委托她代辦手續(xù),結果卡在了委托書環(huán)節(jié)。看著她急得直搓手,我趕緊翻出電腦里的模板庫——這事兒我可太熟了,每年幫客戶處理上百份委托書,連工商局老師都說我們準備的文書最規(guī)范。
一、法人委托書不是隨便寫寫就管用
去年有個開奶茶店的客戶,自己從網上下載模板填完就去辦衛(wèi)生許可證,結果被退回三次。第一次漏了法人親筆簽名,第二次委托事項沒寫具體,第三次居然把委托期限寫成“永久有效”。最后哭著來找我們重新擬寫,耽誤了半個月開業(yè)時間。
二、核心內容缺一不可
就像做蛋糕要有面粉雞蛋,正規(guī)委托書必須包含:委托人(法人)和受托人姓名、證件號碼、具體委托事項(比如“代辦食品經營許可證”)、權限范圍(能否修改材料)、委托期限(建議寫“至事項辦結之日止”)。記得上個月幫客戶老李注冊公司時,特別注明受托人能代為簽署租房合同,順利解決了注冊地址問題。
三、這些細節(jié)最容易出錯
1.一定要用公司抬頭紙打印,帶公章才有效。上周同行接的客戶就因為用A4白紙被要求重辦
2.法人簽字必須和工商檔案里留存的筆跡一致
3.涉及銀行開戶等敏感事項時,最好去公證處做個公證
4.委托期限千萬別學電視劇寫“長期有效”,北京這邊超過1年就可能不認
四、特殊場景要特別處理
去年幫連鎖超市辦煙草證時,需要同時委托3個店長去不同城區(qū)辦理,我們就做了分級授權書:總法人委托區(qū)域經理,區(qū)域經理再委托店長,像接力賽一樣層層分明。要是圖省事只做一份總委托書,后期查檔準會出問題。
需要模板的朋友可以留言,我發(fā)你工商局最新認可的版本。記住啊,委托書就像公司的臨時身份證,寫錯一個字都可能讓整個業(yè)務停擺。
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