公司法人代表簽字那些事兒：閨蜜開公司踩過(guò)的坑，看完少走彎路

上周閨蜜小美興沖沖跑來(lái)訴苦：“明明我是公司老板，為啥銀行非要我老公簽字才能辦貸款？”原來(lái)她注冊(cè)公司時(shí)圖省事，讓老公當(dāng)了法人代表，結(jié)果公司大小事務(wù)都得他親自出面。小美連給自己?jiǎn)T工發(fā)工資的銀行卡都得等老公出差回來(lái)簽字，急得直跳腳。這事兒讓我想起很多創(chuàng)業(yè)者都容易忽略的法人代表簽字的重要性。

法人代表不是“掛名頭銜”

就像結(jié)婚證上的名字不能隨便寫，法人代表簽字直接關(guān)系到公司“生老病死”。去年幫客戶王先生辦理公司注銷時(shí)就遇到過(guò)麻煩——他十年前讓老鄉(xiāng)當(dāng)法人，結(jié)果人家早失聯(lián)了，現(xiàn)在想注銷公司得登報(bào)滿60天。銀行賬戶里的20萬(wàn)資金因?yàn)槿鄙俜ㄈ撕炞?，至今還凍著呢。

簽字權(quán)限就像家門鑰匙

鄰居李姐的烘焙店去年吃過(guò)虧。店員拿著她隨便給的簽字章去簽了高價(jià)設(shè)備租賃合同，后來(lái)發(fā)現(xiàn)被坑了卻沒法反悔。法人簽字意味著公司“點(diǎn)頭認(rèn)賬”，哪怕是張白紙，只要蓋了章簽了字都可能產(chǎn)生法律效力?，F(xiàn)在李姐專門買了帶密碼的智能印章，每次使用都要指紋解鎖。

代簽風(fēng)險(xiǎn)比想象中大

同行老周接過(guò)個(gè)棘手案子：某公司法人長(zhǎng)期在國(guó)外，授權(quán)表弟代簽勞動(dòng)合同。結(jié)果員工工傷索賠時(shí)，保險(xiǎn)公司以“簽字人無(wú)權(quán)限”拒賠。最后公司多賠了十幾萬(wàn)，因?yàn)槭跈?quán)書沒做公證。重要文件還是得法人親自簽，視頻簽字都比代簽強(qiáng)，現(xiàn)在很多政務(wù)大廳都能遠(yuǎn)程視頻驗(yàn)證。

簽字習(xí)慣藏著安全隱患

記得幫客戶處理過(guò)商標(biāo)糾紛，就因?yàn)榉ㄈ嗣看魏灻枷癞嫹频?，和工商檔案里的樣本對(duì)不上，耽誤了半年維權(quán)時(shí)間。建議法人代表在銀行、工商、稅務(wù)這些地方留個(gè)標(biāo)準(zhǔn)簽名，最好再按個(gè)指紋備案。就像我們小區(qū)門禁卡，刷臉加密碼雙保險(xiǎn)才穩(wěn)妥。

變更法人別拖到火燒眉毛

去年有個(gè)做餐飲的客戶，法人突發(fā)疾病住院，正趕上食品證年審。等走完變更流程，許可證過(guò)期被罰了八千。法人變更要股東會(huì)決議、新法人任職文件等7份材料，正常要跑15天。提前規(guī)劃比臨時(shí)抱佛腳強(qiáng)，就像生孩子前總得先取好名字不是？