公司法人代表更換全流程指南：從準備材料到完成變更

上周幫閨蜜小美處理了一件煩心事。她開了家服裝店，當(dāng)初讓表弟當(dāng)了法人代表，現(xiàn)在表弟要出國留學(xué)，必須更換法人。小美急得團團轉(zhuǎn)，完全不知道從哪入手。其實像小美這樣的情況很常見，很多創(chuàng)業(yè)者剛開始都會找親友掛名，等業(yè)務(wù)穩(wěn)定了才想起要變更。

更換法人需要準備哪些材料

記得那天陪小美去政務(wù)大廳，窗口人員說要帶齊五樣?xùn)|西：新的法人任職文件、全體股東簽字的決議書、修改后的章程、新舊法人身份證復(fù)印件，還有那張蓋著公章的申請表。小美當(dāng)場就懵了，她連股東會決議書長什么樣都沒見過。

股東會決議該怎么寫

我們找了個代辦小哥幫忙，他教我們寫決議書要有這幾個關(guān)鍵信息：開會時間地點、全體股東簽字、同意變更法人的決定、新法人的基本信息。特別要注意的是，如果公司章程對法人變更有特殊規(guī)定，一定要按章程來。小美就是因為沒注意這條，白跑了一趟。

網(wǎng)上申報的具體步驟

現(xiàn)在北京大部分區(qū)域都能在線辦理了。登錄企業(yè)登記e窗通平臺，找到"法人變更"入口，把準備好的材料掃描上傳。小美第一次傳的時候總被系統(tǒng)駁回，后來發(fā)現(xiàn)是掃描件不夠清晰。建議用專業(yè)掃描軟件，確保每份文件都像拍證件照那樣端正清楚。

現(xiàn)場辦理要注意什么

雖然能網(wǎng)上辦，但有些情況還是得去現(xiàn)場。我們約了朝陽區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的號，提前半小時到現(xiàn)場取號機排隊。工作人員審核材料特別仔細，連章程修改頁的騎縫章都要檢查。小美說幸好提前把新舊法人都叫來了，要不還得再約時間。

變更后別忘了這些事

拿到新營業(yè)執(zhí)照那天，小美高興地請我吃飯。我提醒她還要去銀行更新預(yù)留印鑒，稅務(wù)系統(tǒng)里的信息也要同步變更。最容易被忽略的是各類許可證，像她們的食品經(jīng)營許可證就得在30天內(nèi)去辦變更，要不然被抽查到會很麻煩。