企業(yè)更換名稱法人委托書格式樣本及注意事項(xiàng)

上周，我的鄰居老張遇到了件煩心事。他經(jīng)營了5年的餐飲公司準(zhǔn)備改個(gè)更響亮的名稱，順便把法人代表變更為他兒子。本以為就是填個(gè)表格的事，結(jié)果在工商局窗口被要求補(bǔ)交法人委托書，來回跑了三趟才辦妥?？粗v的樣子，我決定幫他梳理清楚這份關(guān)鍵文書的門道。

委托書的核心三要素

老張最初手寫的委托書被退回，原因是缺少法定代表人親筆簽字。正規(guī)委托書必須包含：委托人（原法人）和被委托人信息、具體委托事項(xiàng)、雙方簽字及日期。就像請朋友代收快遞，總得寫清楚收件人、快遞單號和授權(quán)時(shí)限。

標(biāo)準(zhǔn)模板長什么樣

后來我找來北京某會計(jì)事務(wù)所的標(biāo)準(zhǔn)模板。抬頭寫明"企業(yè)變更登記委托書"，正文分三段：第一段是雙方基本信息，要與企業(yè)執(zhí)照完全一致；第二段用"現(xiàn)委托XX辦理XX公司名稱及法人變更登記"的固定句式；最后預(yù)留法定代表人簽字欄和公章位置。

特別容易踩的坑

老張第二次失敗是因?yàn)橛昧藗€(gè)人私章代替簽字。工商部門只認(rèn)可法定代表人親筆簽名，就像銀行辦理重要業(yè)務(wù)必須本人到場一樣。另外要注意委托期限不宜超過半年，涉及股權(quán)變更的還需要公證處蓋章。

電子化辦理小技巧

現(xiàn)在北京部分地區(qū)支持線上提交掃描件。我們最后用手機(jī)拍攝委托書時(shí)，特意在純色背景前平鋪拍攝，確保四角完整入鏡，文件大小控制在1MB以內(nèi)。系統(tǒng)自動識別通過后，老張兒子當(dāng)天就領(lǐng)到了新執(zhí)照。