公司注冊必備：法人簽字與公章的那些事兒

上周，閨蜜小張興沖沖地跑來問我：“我注冊了個(gè)公司，材料都交上去了，結(jié)果工作人員說缺法人簽字和公章，讓我補(bǔ)材料?？煞ㄈ瞬痪褪俏覇?？我簽字不就行了？公章又是什么？難道不是隨便刻一個(gè)就能用？”看著她一臉懵的樣子，我哭笑不得。其實(shí)，很多創(chuàng)業(yè)新手都和小張一樣，對法人簽字和公章的重要性一知半解，甚至因此耽誤了公司注冊進(jìn)度。今天，咱們就來聊聊這兩樣“小東西”背后的門道。

法人簽字：不是隨便寫個(gè)名字就行

小張以為“法人簽字”就是自己隨手簽個(gè)名，結(jié)果被退回材料。實(shí)際上，法人簽字代表公司意志，必須與營業(yè)執(zhí)照上的法定代表人姓名完全一致。比如小張的公司叫“北京晨曦科技”，營業(yè)執(zhí)照上法人是“張三”，那簽字就必須是“張三”，不能寫“小張”或英文名。如果法人變更，簽字也要同步更新，否則可能影響合同效力。

公章：公司的“法律身份證”

小張更困惑的是公章：“街邊刻章店幾十塊就能刻，為啥非要備案的？”其實(shí)，備案公章就像人的身份證，需要在公安系統(tǒng)登記編號(hào)。沒有備案的公章，銀行不開戶、稅務(wù)不認(rèn)、簽合同可能被認(rèn)定為無效。備案時(shí)需帶營業(yè)執(zhí)照、法人證件到指定刻章點(diǎn)，刻制公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章等，每枚章都有唯一防偽編碼。

簽字公章：缺一不可的“黃金組合”

后來小張又遇到新問題：簽合同時(shí)對方要求“公章法人簽字”，她覺得多此一舉。其實(shí)，兩者各有分工——公章證明文件出自公司，法人簽字則確認(rèn)內(nèi)容經(jīng)過負(fù)責(zé)人審核。比如銀行貸款、股權(quán)變更等重大事項(xiàng)，通常要求“雙保險(xiǎn)”。如果只有公章沒有簽字，可能被質(zhì)疑是否經(jīng)過法人授權(quán)。

這些坑千萬別踩

小張的同行李總曾吃過虧：用未備案的公章簽租房合同，后來房東不認(rèn)賬，法院判合同無效；還有老板讓員工代簽法人名字，結(jié)果員工離職后不承認(rèn)簽字效力。記?。汗卤仨殏浒福ㄈ撕炞直仨氂H筆（或公證授權(quán)），電子簽名需用正規(guī)CA證書。平時(shí)保管也要分開，避免被濫用。

聽完這些，小張終于明白：“原來簽字和公章不是走形式，而是護(hù)身符?。　爆F(xiàn)在她的材料已順利通過審核。創(chuàng)業(yè)路上，細(xì)節(jié)決定成敗，這些基礎(chǔ)功課可千萬馬虎不得。